Es dürfte niemanden überraschen, dass die Personalbeschaffung sich heute komplexer gestaltet als je zuvor. Angesichts von Personallücken, Fachkräftemangel und sich ständig ändernden Marktbedingungen bis hin zu langwierigen Prozessen und isolierten Technologien haben Personal- und Talentakquise-Teams alle Hände voll zu tun.
Eine Herausforderung steht jedoch an erster Stelle: isolierte Prozesse und Technologien. Laut der Talent Acquisition Trends Study 2024 von Lighthouse Research & Advisory haben 75 Prozent der Teams Schwierigkeiten, ihren Personalbedarf genau zu prognostizieren, und 58 Prozent der Teams haben ihren Recruiting-Plan im vergangenen Jahr verfehlt, was das gesamte Unternehmen beeinträchtigt.
Diese überraschenden Zahlen sind auf eine mangelnde Verbindung zwischen der Personalplanungssoftware und der Bewerber-Tracking-Lösung (applicant tracking system, ATS) zurückzuführen, die vier wesentliche Probleme für das Recruiting zur Folge hat, die deinem Unternehmen schaden können:
- Reaktives Recruiting
- Überbesetzung
- Fehlbesetzung
- Langwierige Recruitingprozesse
Wir haben die ultimative Antwort auf die Frage, wie du deine Abläufe effizienter und einheitlicher gestalten kannst. Der Schlüssel ist die Verschmelzung deiner Lösungen für Personalplanung und Recruiting in einer einzigen Plattform.
Bob bietet jetzt genau das. Unser neues Modul, Bob Recruiting, ist ein integriertes ATS, das direkt mit unserem Personalplanungsmodul verbunden ist und so ein strategisches und effizienteres Recruiting über eine einzige Plattform ermöglicht. Wir zeigen dir, wie es funktioniert.
Sag Hi zu Bob Recruiting
Bevor wir uns mit der Verbindung zwischen dem Modul Bob Recruiting und Personalplanung befassen, wollen wir dir zunächst einen Überblick über Bob Recruiting verschaffen. Bob Recruiting ermöglicht es HR- und Talentakquise-Teams, den Recruiting-Prozess mit einer zentralen All-in-One-Lösung zu beschleunigen.
Zentral organisierte Abläufe
Wie bereits erwähnt, erschweren isolierte Prozesse einen ohnehin schon komplizierten Recruiting-Prozess noch weiter. Mit Bob Recruiting implementierst und pflegst du eine zentrale Plattform für alle deine Prozesse. Auf diese Weise werden nicht nur alle Vorgänge zentralisiert und die Personalverantwortlichen erhalten eine vertraute und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung (sie müssen sich nicht in noch eine weitere Plattform einarbeiten!), sondern es besteht auch eine Verbindung zu den Analysefunktionen von Bobs Core HR, die Daten und Erkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung liefern.
Prozesseffizienz
Besonders beim Recruiting kommt es auf das Tempo an. Mit Bob Recruiting kannst du deinen Talentpool reibungslos und effizient ausbauen und verwalten:
- Konfiguriere dein Bewerbungsformular so, dass nur die Daten erfasst werden, die du auch wirklich benötigst
- Collaborating with your hiring team
- Plane Vorstellungsgespräche und sende E-Mails direkt aus Bob
- Bewerte Kandidat:innen anhand individueller Scorecards für jede Position, die für das gesamte Recruiting-Team einsehbar sind
- Versende und verwalte Stellenangebote mit eSign
- Überführe Kandidat:innen nahtlos in deinen Recruiting-Prozess und beginne mit wenigen Klicks mit dem Preboarding und Onboarding
Pipeline-Wachstum
Aber Moment, das ist noch nicht alles! Mit Bob Recruiting kannst du auch sicherstellen, dass du intern und extern die richtigen Talente findest und anziehst. Veröffentliche deine offenen Stellen in mehr als 2.300 Jobbörsen mit globaler Reichweite, teile offene Stellen auf der Karriereseite deines Unternehmens und integriere bestehende Verträge mit Jobbörsen für eine einfache Veröffentlichung. Falls du interne Empfehlungskampagnen durchführst, kannst du mit Bob Recruiting individuelle Links generieren, über die deine Mitarbeitenden Stellenangebote in ihren sozialen Netzwerken veröffentlichen können, und kannst so deine Pipeline erweitern.
Erfahrung der Bewerbenden
Personalabgänge im ersten Jahr nach der Einstellung sind häufig die Folge von Fehlbesetzungen (oder mangelhaftem Onboarding), die das Unternehmen teuer zu stehen kommen. Laut Studien von SHRM können die Wiederbesetzungskosten pro Arbeitsplatz 50–60 % betragen, wobei die Gesamtkosten zwischen 90–200 % liegen. Bob Recruiting hilft dir dabei, einen guten ersten Eindruck zu vermitteln und die Marke und Kultur deines Unternehmens zu präsentieren. Es bietet Bewerbenden ein Portal mit Informationen, einschließlich der Rolle(n), auf die sie sich beworben haben, und der Daten, die sie für diese Stellen eingereicht haben. Keine Sorge, es unterstützt dich auch bei der Bearbeitung von Compliance-Anfragen (z. B. im Rahmen der DSGVO) und ermöglicht es den Kandidat:innen, ihre Daten einfach zu verwalten und zu löschen. Darüber hinaus folgt auf diese hervorragende Erfahrung für Bewerbende, eine ebenso überzeugende Unterstützung während des Preboardings und Onboardings.
Strategisches Recruiting: Bob Recruiting und Personalplanung
Bob Recruiting an sich bietet schon eine ausgezeichnete Möglichkeit, den Recruiting-Prozess zu optimieren. Aber der eigentliche Trick liegt in der Verbindung von Bob Recruiting mit unserem Personalplanungsmodul, wodurch dein Tech-Stack konsolidiert wird.
Laut Josh Bersin verfügt das durchschnittliche Großunternehmen über mehr als 80 HR-Tools, und viele global tätige Unternehmen sogar über doppelt so viele. Durch die Konsolidierung und den Abbau von technischen Silos spart man nicht nur Geld und strafft die Abläufe, sondern erhöht auch die Sicherheit, vereinfacht die Zusammenarbeit, verringert den manuellen Aufwand und sorgt für ein hervorragendes Benutzererlebnis. Wie können Bob Recruiting und Personalplanung dir also helfen, genau das zu erreichen?
Optimierte Prozesse
Eine effektive Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum effizienten Recruiting – vor allem, wenn es um die Koordination mit der Finanzabteilung geht. Wenn du bei der Planung jedoch mit E-Mails und Tabellenkalkulationen arbeitest, kann das eine transparente und abgestimmte Kommunikation erschweren. Das ist nicht der Fall, wenn alles in Bob erledigt wird.
Nehmen wir an, dein F&E-Team muss die Stelle zur DevOps-Teamleitung neu besetzen. Diese Stellenausschreibung wird von der für diese Rolle zuständigen Person in das Personalplanungsmodul eingegeben. Von dort aus erfolgen die Kommunikation, die Budgetierung und die Genehmigungen aller Beteiligten für diese Position in Bob. Nach der Genehmigung wird die Stelle mit wenigen Klicks in Bob Recruiting übertragen. Anschließend kannst du eine Stellenbeschreibung erstellen, deine Bewerbung konfigurieren, in Jobbörsen veröffentlichen und deinen Recruiting-Prozess abschließen, während du alle Beteiligten auf dem Laufenden hältst. Sobald der bzw. die perfekte Kandidat:in gefunden ist, kannst du ihm bzw. ihr über Bob ein Angebot schicken und ihn bzw. sie in deine Preboarding- und Onboarding-Workflows aufnehmen.
Sind all diese Prozesse in einer zentralen Plattform vereint, profitierst du außerdem von aussagekräftigen Analysen und Erkenntnissen, die zur Optimierung deiner Arbeit beitragen.
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Umsetzbare Daten
Apropos Einblicke … die Zusammenführung von Recruiting und Personalplanung in einem einzigen HR-System erleichtert die Umsetzung von Geschäftszielen bei Einstellungen und die Rückmeldung von Recruiting-Metriken an das Unternehmen. So kannst du nicht nur planen und umsetzen, sondern auch laufend überwachen und verfolgen, um Problembereiche zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen. Nutze beispielsweise Metriken wie die Recruiting-Quelle, die Ausgaben für Beschaffungskanäle, geplante und tatsächliche Einstellungen und vieles mehr. Das alles hilft dir, deine Pläne im Auge zu behalten und liefert dir einfache, datenbasierte Erkenntnisse, die du mit anderen Führungskräften im Unternehmen teilen kannst.
Gehe das Thema Recruiting strategisch an
In Anbetracht der vielen Höhen und Tiefen auf dem Recruiting-Markt ist es von entscheidender Bedeutung, Prozesse zu straffen und Silostrukturen zu beseitigen. Die Konsolidierung von wichtigen Prozessen wie Personalplanung und Recruiting auf einer Plattform kann die Erfahrungen der Bewerbenden, der internen Teams und des Unternehmens erheblich verbessern. Mit Bob Recruiting können unsere Kunden Zeit für manuelle Prozesse einsparen und Zeit gewinnen, um sich auf die Bindung deiner wichtigsten Ressource – deinen Mitarbeitenden – zu konzentrieren.
Von Shelby Blitz
Shelby is the Director of Content at HiBob. She's passionate about the written word and storytelling. In a past life, she was a music journalist. When she's not writing and editing you can find her baking sweet treats in the kitchen.