Moderne HR-Tech für moderne Unternehmen
Es stimmt. HR-Führungskräfte sind heutzutage die Macher, die eine Branche prägen. Vom Optimieren der Soft Skills und Strategien bis hin zu Entscheidungen über Richtlinien für hybrides Arbeiten – HR-Führungskräfte treffen Entscheidungen mit wesentlichen Auswirkungen auf die Erfahrungen, die Mitarbeitende in der modernen Arbeitswelt von heute erwarten.
Ja, es gibt Technologien, die dabei helfen können. Aber sie können auch hinderlich sein. Investitionen in HR-Technologien erfordern zukunftsgerichtetes Denken (oder hellseherische Fähigkeiten). In jedem Fall wird von der HR-Abteilung erwartet, dass sie die Umstellung schneller bewältigt als bisher. Je schneller das HR-Team reagiert, desto positiver sind die Auswirkungen auf die Employee Experience und das Unternehmen. Dabei muss die HR-Technologie noch flexibler sein als die HR-Führungskräfte selbst. Schließlich ist niemand in der Lage, die Zukunft vorhersagen. Wir können jedoch davon ausgehen, dass gewiss Veränderungen eintreten werden.
Wir haben eine Themen- und Fragenliste zusammengestellt, die beim Auswählen der HR-Technologie gründlich durchgearbeitet werden sollte. Denn deine HR-Technologie wird das Unternehmen voranbringen – in guten wie in schlechten Zeiten.
Wenn du die beste HR-Technologie für dein Unternehmen auswählen möchtest und HiBob mit BambooHR vergleichst, solltest du diese Fragen sorgfältig durchgehen, um die richtigen Prioritäten zu setzen. So kannst du das Beste für dein HR-Team und dein Unternehmen herausholen.
Beim Vergleich von HiBob mit BambooHR kannst du diese Fragen stellen, um die ideale Lösung für dein Business zu finden.
1. Bietet BambooHR die Möglichkeit, HR-Prozesse an lokale und regionale Kulturen und Vorschriften anzupassen?
In der modernen Arbeitswelt verteilen sich Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf verschiedene Büros oder unterschiedliche Standorte auf der ganzen Welt. Durch die Möglichkeiten des hybriden Arbeitens und der Remote-Tätigkeit hat die weltweite Expansion zugenommen. Doch das Management kann für HR-Führungskräfte eine echte Herausforderung sein. Es muss eine Möglichkeit gefunden werden, um mit verschiedenen Feiertagen und Zeitzonen umzugehen, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren. Mit den folgenden Fragen kannst du HiBob und BambooHR im Hinblick auf die lokale und regionale Expansion vergleichen.
Überprüfe, ob sich mit BambooHR Prozesse auf lokaler und regionaler Ebene konfigurieren lassen.
- Bietet es vorkonfigurierte Feiertagskalender und Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Länder?
- Können mehrere Zeitzonen eingestellt werden?
- Bietet es separate Newsfeeds für jedes Büro und Land?
- Kann es an örtliche Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?
- Ist technischer Support in der betreffenden Zeitzone verfügbar?
- Kann sowohl mit Remote-Mitarbeitenden als auch mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitenden weltweit kommuniziert werden?
- Werden Richtlinien für hybrides Arbeiten unterstützt?
Bob ist die Lösung – Workflows weltweit automatisieren und Erfahrungen an die lokalen und persönlichen Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden anpassen
Bob wurde als globale Plattform zur Unterstützung alternativer Unternehmensstrukturen entwickelt, die die moderne Arbeitswelt von heute ausmachen. Die Unterstützung von Teams vor Ort und remote, in mehreren Ländern und mit verschiedenen Urlaubskalendern, Freistellungsrichtlinien und Währungen ist ein Kinderspiel. Bob bietet einen unternehmensübergreifenden Überblick mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Einstellungsoptionen, die schnell an lokale Anforderungen und Best Practices angepasst werden können.
Jede Unternehmensseite in der Bob-Plattform ist so gestaltet, dass sie sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügt, und bietet gleichzeitig genug Flexibilität für Anpassungen nach eigenen Bedürfnissen. Individuelle Newsfeeds für büro- oder länderspezifische Infos, wichtige regionale Statistiken und lokale Neuigkeiten sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden überall mit der globalen Unternehmenskultur verbunden fühlen. Dein Unternehmen hat bislang nur einen Standort? Bob wächst mit dir mit.
2. Lässt sich BambooHR in den bestehenden Tech-Stack integrieren, um Mitarbeitenden nahtlose Erfahrungen zu bieten?
Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen jeder Größe sind verteilter denn je: Viele Mitarbeitende arbeiten von zu Hause aus, remote oder in einem hybriden Arbeitsmodell. Eine effektive HR-Plattform muss Unternehmen dabei unterstützen, Teams wieder zu verbinden – denn andernfalls fühlen sich Mitarbeitende isoliert und die Produktivität, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur leiden. Gehe diese Fragen zum Vergleich von BambooHR und HiBob an und frage dich, was für den Werdegang der Mitarbeitenden benötigt wird.
Überprüfe, ob BambooHR nahtlose Mitarbeitererfahrungen über den gesamten Tech-Stack hinweg ermöglicht.
- Bietet es eine eigene mobile App mit den für Vorgesetzte und Mitarbeitende wichtigsten Funktionen?
- Lässt es sich mit Personalbeschaffungs-Suites verbinden, um das Einstellungsverfahren an zahlreichen Standorten weltweit zu verwalten?
- Lässt es sich in Lösungen von Lohnabrechnungsanbietern auf der ganzen Welt integrieren, damit die lokalen Vorschriften eingehalten werden?
- Kann es einzelne und mehrere Lohnabrechnungszyklen für globale Mitarbeitende über einen zentralen Standort verwalten?
- Kann es den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess durch Integrationen oder Support für die wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen optimieren?
- Bietet es die Möglichkeit, Slack und Microsoft Teams zu integrieren?
- Ermöglicht es die Integrationen der fünf wichtigsten Bewerber-Tracking-Lösungen?
- Lässt es sich mit Zapier verknüpfen?
- Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?
Bob ist die Lösung – harmonisiere die Abläufe über deinen Tech-Stack hinweg, in deinem gesamten Unternehmen und an allen Standorten.
Dank der Bob-Integrationen mit führenden Drittanbieter-Apps kannst du genau so arbeiten, wie du möchtest, und gleichzeitig von Bobs Vorteilen beim Optimieren der Employee Experience profitieren.
Verwalte die Lohnabrechnung global über einen zentralen Standort. Bob lässt sich in Lösungen von Lohnabrechnungsanbietern in verschiedenen Ländern integrieren, damit die lokalen Vorschriften und Prozesse eingehalten werden. Eigene Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen wie Greenhouse, Workable und Lever vereinfachen dein Rekrutierungs- und Einstellungsprozess.
Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst du im Handumdrehen deine eigenen Arbeitsabläufe entwickeln.
Gleichzeitig kannst du dank unserer Konnektivität mit führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin mit deinen gewohnten Tools arbeiten. Währenddessen kannst du mit deinen Mitarbeitenden auf den ihnen vertrauten Plattformen kommunizieren.
3. Kann BambooHR die einzigartigen Anforderungen deines Unternehmens im großen Maßstab über mehrere Standorte und Länder hinweg erfüllen?
Jedes Unternehmen ist anders und dein einzigartiges Unternehmen braucht eine flexible HR-Technologie zur Lösung der Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen deines Unternehmens ergeben. Viele HCM-Lösungen sind nur begrenzt flexibel und können mit dem Unternehmenswachstum im Laufe der Zeit nicht mehr mithalten. Beantworte diese Fragen zu BambooHR im Vergleich mit HiBob und finde heraus, ob sich BambooHR nach deinen Anforderungen skalieren lässt.
Überprüfe, ob BambooHR deine individuellen Unternehmensanforderungen auch in großem Maßstab lösen kann.
- Können die grundlegenden HR-Funktionen des Systems an deine aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden?
- Kann es mit deinem Unternehmen wachsen und mit hunderten oder tausenden Mitarbeitenden arbeiten?
- Unterstützt es die Nutzung verschiedener Kalender mit regionalen, nationalen und religiösen Feiertagen?
- Kann das Erstellen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte geplant werden?
- Kann das System vertrauliche persönliche Daten sicher speichern und ermöglicht es gleichzeitig das schnelle Auffinden dieser Daten?
- Gibt es professionelle Services zum Anpassen, Implementieren und Launchen der Plattform zur allgemeinen Nutzung?
Bob ist die Lösung – Flexibilität und Konfigurierbarkeit sind zentrale Eigenschaften.
Die HiBob-HR-Plattform, Bob, ist besonders flexibel. Du kannst sie mit minimaler Unterstützung durch den technischen Support oder professionelle Services an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Bob kann problemlos mit nicht hierarchischen Unternehmensstrukturen wie Projektteams umgehen. Dadurch kannst du ganz einfach deine Mitarbeitenden verwalten, während dein Unternehmen von einem Start-up zu einem internationalen Player wird.
Anpassbare Prozesse, Seiteneinstellungen, Abwesenheitsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen Unternehmen, die Prozesse schnell an ihr Wachstum anzupassen. Bob passt sich als weltweites Tool den lokalen Kulturen an – inklusive nationaler und religiöser Feiertage und Gepflogenheiten am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob bietet dir alles, was du brauchst, wenn du es brauchst und wie du es brauchst.
4. Kann BambooHR deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren und automatisieren, um den Arbeitsaufwand zu verringern?
In dynamischen Unternehmen müssen grundlegende HR-Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, damit Zeit gespart und die Mitarbeiterfrustration möglichst vermieden wird.
Aufgrund von Remote-Einstellungsverfahren muss die HR-Abteilung Prozesse entwickeln, die die Unternehmenskultur berücksichtigen und den Mitarbeitenden das Gefühl geben, dass sie gehört und einbezogen werden. Täglich anfallende HR-Aufgaben wie Onboarding und Zeitmanagement wiederholen sich oft und verursachen einen erhöhten Zeitaufwand. Dadurch wird die HR-Abteilung von anderen wichtigen – und wertschöpfenden – Aufgaben abgelenkt.
Eine gute HCM-Lösung sollte grundlegende Aufgaben automatisieren und beschleunigen, damit sich die Personalabteilung mit anderen Dingen beschäftigen kann. Zudem sollte sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, das gesamte Angebot des Unternehmens in Anspruch zu nehmen. Beantworte die folgende Frage zu Bob im Vergleich mit BambooHR, um deine HCM-Anforderungen zu priorisieren.
Überprüfe, ob BambooHR all deine grundlegenden HR-Prozesse optimieren kann.
- Lassen sich wichtige KPIs wie Kündigungsgründe erfassen und können genaue Berichte der HR-Performance erstellt werden, die auf einer zentralen Quelle für Personaldaten beruhen?
- Kannst du verschiedenartige Diagramme auswählen, um jeden KPI für die Führungskräfte veranschaulichend darzustellen?
- Kannst du personalisierte Onboarding-Workflows erstellen, um allen Mitarbeitenden individuell entgegenzukommen?
- Sind Pre-Boarding-Workflows vor dem Eintrittsdatum für die neuen Mitarbeitenden verfügbar und bilden sie unternehmensweite Organigramme ab, die ein Kennenlernen des Teams erleichtern?
- Können alle Mitarbeitenden ihr Profil mit der Aussprache ihres Namens und den gewünschten Pronomen personalisieren?
- Gibt es zu allen Mitarbeitenden eine Übersicht des Werdegangs und der Erfolge im Unternehmen?
- Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren nach Kompetenzen, Hobbys usw.?
- Gibt es einen automatischen Workflow, der den Werdegang der Mitarbeitenden mit Erinnerungen und Fälligkeitsdaten verwaltet?
- Lassen sich Abstimmungen und Umfragen durchführen, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu ermitteln?
Bob ist die Lösung – optimiere und automatisiere deine Core-HR und mehr
Bob optimiert grundlegende HR-Prozesse und mehr durch die Automatisierung und Vereinfachung von Genehmigungszyklen mit nur einem Klick. Sorge mit einem optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess dafür, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen und sich schnell mit der Kultur, den Werten und den Mitarbeitenden deines Unternehmens verbunden fühlen. Flexible Ansichten des Mitarbeiterverzeichnisses helfen neuen und alten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich leichter miteinander zu vernetzen.
Einfache HR-Anfragen können schnell gelöst werden und das HR-Team kann sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Die Zeit und Anwesenheit kann ganz einfach per Desktop- oder Mobilgerät erfasst werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, Microsoft Teams und Slack zu integrieren.
Nutze umfassende Personalanalysen, um aussagekräftige Informationen und neue Erkenntnisse zu deiner Belegschaft zu gewinnen. Du erhältst plattformübergreifende Echtzeit-Werte, die aussagekräftige HR-Informationen liefern und ohne zusätzlichen Aufwand deinerseits an die Führungskräfte weitergegeben werden können.
Über optionale Abstimmungen und Umfragen können Stimmungsänderungen unter den Mitarbeitenden genauer verfolgt werden. Personalverwaltungs-KPIs und Personalanalysen liefern sofortige und voreingestellte Berichte mit Metriken, mit denen du die HR-Leistung und die Employee Experience kontinuierlich verbessern kannst.
5. Sind Manager mit BambooHR in der Lage, wesentlich an der Mitarbeitererfahrung und -bindung mitzuwirken?
Seit Remote- und Hybrid-Arbeit die neue Normalität sind, spielen Manager eine wichtige Rolle im Hinblick auf die Einbeziehung und das Engagement der Mitarbeitenden. Manager gelten inzwischen als erste Ansprechpartner für Zusammenarbeit und Kommunikation. Daher benötigen sie geeignete Tools, um ihre Aufgabe über alle Standorte, Büros und Länder hinweg wahrzunehmen. Die richtige HR-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Managern und Mitarbeitenden verbessern – unabhängig von ihrem Standort. Gehe die folgenden Fragen zu HiBob im Vergleich mit BambooHR durch und überlege dabei, welche Funktionen zu einer besseren Mitarbeiterbindung beitragen und für dich am hilfreichsten sind.
Überprüfe, ob BambooHR den Managern geeignete Tools für Produktivität und Zusammenarbeit bietet.
- Haben Vorgesetzte Zugriff auf Vorlagen für Einzelmeetings, die Routineprozesse wie Gespräche zum Onboarding, zur Karriereentwicklung und zur Leistungsbeurteilung erleichtern?
- Haben Manager Zugriff auf Meilensteine im Werdegang von Mitarbeitenden, um regelmäßige Besprechungen zu planen und so die Mitarbeiterbindung zu verbessern?
- Können Manager den gesamten Werdegang der Mitarbeitenden zentral verfolgen und so die Voraussetzungen für erfolgreiche Vier-Augen-Gespräche schaffen?
- Können Vorgesetzte Abteilungsziele für ihre Teammitglieder festlegen, die mit den Unternehmens-KPIs verbunden sind?
- Erhalten Vorgesetzte zeitnahe Informationen und Berichte zum Abwesenheitsstatus ihrer Mitarbeitenden?
- Verfügen Vorgesetzte über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeitenden zu messen und nachzuvollziehen?
Bob ist die Lösung – Manager werden befähigt, sodass sich die Mitarbeitenden weiterentwickeln können
Manager stehen direkt mit ihren Mitarbeitenden in Verbindung und Bob unterstützt Manager mit den Tools und Vorlagen, die sie brauchen, um ihre Teams zu vernetzen, zu messen und zu erweitern.
Vorgesetzte können in Bob persönliche Gespräche mit ihren Mitarbeitenden planen. Dazu stehen ihnen vorgefertigte oder individuelle Vorlagen zur Verfügung. Auf diese Weise können die Mitarbeitenden den Gesprächsablauf aktiv mitgestalten.
Manager können Mitarbeitende bei der Festlegung von Zielen und KPIs unterstützen und anschließend wiederkehrende Besprechungen planen, damit alle auf dem richtigen Weg sind. Wenn Leistungsbeurteilungen anstehen, wird alles zentral dokumentiert, einschließlich vergangener Ereignisse. Dies wirkt sich positiv auf den Erfolg der Sitzungen aus.
Über die Mobil-App können Manager mehrmals eingehende Abwesenheits- und Spesenanträge auf einfache Weise genehmigen. Mithilfe eines Kalenders, der alle Informationen in Echtzeit anzeigt, kann das Team dann erkennen, wer arbeitet und wer frei hat.
6. Kann BambooHR die Employee Experience optimieren und die Mitarbeiterbindung fördern?
HR hat nicht mehr nur die Aufgabe, die Mitarbeitenden und das Personal zu verwalten. HR-Führungskräfte müssen eine Unternehmenskultur aufbauen, die Mitarbeitende integriert und bindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert. Stelle anhand dieser Fragen einen Vergleich zwischen BambooHR und HiBob an.
Überprüfe, ob BambooHR deine Employee Experience optimieren kann.
- Können Mitarbeitende Informationen über den Arbeitsstatus und Standort der anderen Teammitglieder abrufen?
- Gibt es einen Ort für Mitarbeitende, an dem sie sich mit den Unternehmenszielen verbunden fühlen, an der Kultur teilhaben und sehen können, dass ihre Arbeit wichtig ist?
- Bietet es Mitarbeitenden benutzerdefinierte Profile mit bevorzugten Pronomen und Geschlechtsangaben sowie Einführungsvideos?
- Entspricht die Benutzeroberfläche dem Look-and-feel von sozialen Netzwerken?
- Kann der Onboarding-Workflow angepasst werden und lassen sich neue Workflows mit einem Klick erstellen?
- Kann Mitarbeitenden öffentlich Anerkennung gezollt werden?
- Bietet es eine umfassende Übersicht über aktuelle und vergangene Mitarbeiteraktivitäten?
- Gibt es die Möglichkeit, Hobbygruppen und Clubs zu erstellen, damit Mitarbeitende soziale Kontakte knüpfen können?
Bob ist die Lösung – überzeugende Employee Experiences, mit denen du Talente an das Unternehmen bindest
Bob wurde mit dem Fokus auf Menschen entwickelt – nicht einfach nur zum Nachverfolgen oder Verwalten von Personaldaten. Bob überzeugt mit dem Look-and-feel, das man von Social Media kennt. Das leicht zu bedienende Tool macht deine Unternehmenskultur greifbar und fördert so die Mitarbeiterbindung und Employee Experience.
Über die Bob-Startseite im Stil sozialer Netzwerke bleiben die Mitarbeitenden informiert und engagiert. Das Mitarbeiterverzeichnis bietet eine Übersicht über die Hierarchie und Beziehungen zwischen Mitarbeitenden, Teams und die einzelnen Abteilungen. Erfahre mit der Club-Ansicht mehr über gemeinsame Interessen deiner Kolleg*innen und filtere nach Hobbys, Nationalität, Geschlechtsidentitäten und Standort.
Was macht Bob besser als BambooHR und andere HCM-Lösungen?
Im Vergleich mit BambooHR und anderen HCM-Lösungen wird schnell deutlich, dass Bob die richtige Wahl für multinationale Unternehmen ist.
HiBob weiß, dass einige der mühsamsten Unternehmensprozesse für Mitarbeitende mit HR-Aufgaben an lokalen und regionalen Standorten zusammenhängen können. Da Bob von Grund auf flexibel ist, kannst du:
- HR-Prozesse in der Landessprache erstellen, um mehr Klarheit und ein besseres Verständnis zu schaffen
- Lokale Lohnabrechnungsvorschriften einhalten, indem du Bob in die Lösung deines lokalen Lohnabrechnungsanbieters integrierst
- Mitarbeitende in dem ihnen vertrauten Zyklus bezahlen, indem du mehrere Lohnabrechnungszyklen zentral verwaltest
- Lokale Feiertage in einem globalen Kalender anzeigen, damit alle daran teilhaben können
- Aufgaben automatisieren, die in der lokalen Zeitzone ausgeführt werden, und so die unterschiedlichen Uhrzeiten respektieren
Die Unternehmenskultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeitende auf der ganzen Welt und schaffen eine großartige Employee Experience – egal, wo deine Belegschaft arbeitet.
- Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt – mit Unternehmenskultur-Tools, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und remote verbinden.
- Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche fühlt sich nicht zu technisch an und erinnert an soziale Netzwerke.
- Das macht Bob unterhaltsamer und intuitiver als andere HCM-Lösungen.
- Bob erschafft eine einladende Umgebung, die Mitarbeitende dazu inspiriert, hervorragende Arbeitsbeziehungen aufzubauen und mit ihren Kolleg*innen verbunden zu bleiben – ob vor Ort oder im Homeoffice.
- Anders als bei anderen Systemen sind die Einführung und tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine speziellen Kenntnisse im Bereich Technologie oder Programmierung.
Lade hier die PDF-Datei herunter und greife auf eine Checkliste mit den Fragen zu.