Vorbereitung Due Diligence: Investitionen planen

INVESTITIONEN

VORBEREITEN

Einfache Vorbereitung von Personendaten für die Due-Diligence-Prüfung

Der Due-Diligence-Prozess ist für alle Beteiligten stressig und zeitaufwändig. Die Menge an Datenerhebung, Verifizierung, Organisation und Berichterstattung kann überwältigend sein. Bob ist hier, um zu gewährleisten, dass deine Personaldaten gut organisiert, für alle relevanten Beteiligten zugänglich, konsistent und genau sind und dass der Stress während des gesamten Prozesses reduziert wird.

Zeit sparen und Komplexität mindern

Die Nutzung von Bob als deine einzige Informationsquelle für Personaldaten vereinfacht das Sammeln von Informationen für den Due-Diligence-Prozess und spart dir Zeit. Mit Bob ist es einfach:

Berichte über alle Mitarbeiterbereiche, einschließlich Gehalt, Beschäftigungsart, Recht auf Arbeit, Freizeit und mehr zu erhalten,
alle Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente herunterzuladen,
allen Beteiligten Zugang zu relevanten Daten zu gewähren.

Risiken senken

Die Zentralisierung aller Daten und Dokumente deiner Belegschaft an einem Ort hilft dir, organisiert zu bleiben und menschliche Fehler und Doppelarbeit zu vermeiden.

Bewahre alle Unternehmens- und Personaldokumente wie Unternehmensrichtlinien und Verhaltenskodex für einen bequemen Zugang an einem Ort auf.
Konfiguriere Prozesse einmal und führe sie so oft aus, wie benötigt, um Personaldaten basierend auf Standort, Beschäftigungsart oder anderen Attributen zu sammeln.
Delegiere die Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten durch Onboarding- und Self-Service-Prozesse auf Genehmigungsbasis, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Datengenauigkeit zu erhalten.

Die Macht von Bob

Gib deinen Beschäftigten die Chance, die Personalarbeit wie vor Ort zu erleben

Zentrale Anlaufstelle für alle Daten

Als Ausgangspunkt und Arbeitsplatz für alles Personal konsolidiert Bob deine Daten mithilfe automatisierter Prozesse, einschließlich: Datenerfassung vor dem Einstieg, Onboarding, Workflow- und der Aufgabenautomatisierung, den Self-Service-Updates für Mitarbeitende und dem Vergütungsmanagement.

Elektronische Aufzeichnungen

Erstellung und Versand von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Dokumenten zur elektronischen Unterschrift und digitalen Aufbewahrung. Du kannst: Vorlagen für elektronische Unterschriften konfigurieren, Daten automatisch ausfüllen, die Dokumentenablage automatisieren und Vorlagen aus einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten erstellen und speichern.

Sicherheit und Rechtskonformität

Dein Unternehmen ist Eigentümer aller Daten auf Bob. Die Plattform erfüllt die höchsten Sicherheitsanforderungen, einschließlich ISO 27001:2013 und ISO 27018:2014, SOC2 Typ 2, AES 256-basierte Verschlüsselungsschlüssel pro Kunde, Verfügbarkeit eines Instrumentariums für die sichere Meldung durch Hinweisgebern. Bob wird auf AWS-Servern in Irland und Deutschland gehostet.

Berichterstellung

Einfache und intuitive Berichtsfunktionen extrahieren all deine Personaldaten, bieten vorgefertigte Due-Diligence-Berichte, erstellen benutzerdefinierte Berichte und anonymisieren Daten vor dem Export.

Konfigurierbarkeit für Skalierung

Richte Bob ein und pflege das Programm so, dass es deinen Anforderungen entspricht, wenn dein Unternehmen wächst: benutzerdefinierte Arbeitnehmer- und Datenfelder, konfigurierbare Felder für jeden Standort, Abläufe für Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen und -kündigungen sowie automatische Genehmigungsabläufe.

Erweiterte Rechtevergabe

Schütze deine Daten mit erweiterten Berechtigungsfunktionen, darunter: rollenbasierte dynamische Berechtigungsgruppen, Definieren der Personaldaten für jede Berechtigungsgruppe und granulare Berechtigungskontrolle für jedes Modul.

Dokumentenzentrale

Organisiere und zentralisiere alle deine relevanten Dokumente in Bob: private und vertrauliche Ordner für unternehmensweite Dokumente, persönliche Dokumentenordner für jeden Mitarbeitenden und Administratorzugriff und Herunterladen auf alle Dokumente in Bob.

Meldung von Fehlverhalten

Ermöglichung der anonymen Meldung von Fehlverhalten am Arbeitsplatz, einschließlich: führende Verschlüsselungstechnologie, Fallmanagement, Kontrolle über eine geschlossene Umgebung und passwortgeschützter Zugang für externe Beauftragte.

Einfache Bedienung

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche, der umfangreichen Support-Dokumentation, dem Support-Chat und der Abdeckung internationaler Zeitzonen findest du genau das, was du brauchst.

Zentrale Anlaufstelle für alle Daten

Elektronische Aufzeichnungen

Sicherheit und Rechtskonformität

Berichterstellung

Konfigurierbarkeit für Skalierung

Erweiterte Rechtevergabe

Dokumentenzentrale

Meldung von Fehlverhalten

Einfache Bedienung

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche, der umfangreichen Support-Dokumentation, dem Support-Chat und der Abdeckung internationaler Zeitzonen findest du genau das, was du brauchst.

INVESTITIONEN VORBEREITEN

Zeit sparen und Komplexität mindern

Risiken senken

Mit Bob wachsen

Sicherung vertraulicher Daten

Die Macht von Bob

Zentrale Anlaufstelle für alle Daten

Elektronische Aufzeichnungen

Sicherheit und Rechtskonformität

Berichterstellung

Konfigurierbarkeit für Skalierung

Erweiterte Rechtevergabe

Dokumentenzentrale

Meldung von Fehlverhalten

Einfache Bedienung

Zentrale Anlaufstelle für alle Daten

Elektronische Aufzeichnungen

Sicherheit und Rechtskonformität

Berichterstellung

Konfigurierbarkeit für Skalierung

Erweiterte Rechtevergabe

Dokumentenzentrale

Meldung von Fehlverhalten

Einfache Bedienung

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