7 HR-verktyg som underlättar för de medarbetare som ibland jobbar på distans

Hybridarbetet har kommit för att stanna. Det har dock inte bara fördelar, utan ställer också HR-avdelningarna inför ett antal unika utmaningar. Hur kan HR ge stöd, hålla koll på vad som händer och skapa gemenskap när medarbetarna sitter utspridda på flera olika platser?

Här har vi samlat sju verktyg som HR kan använda för att stärka företagets hybrid- och distansmedarbetare. 

1. Donut

Får medarbetarna att prata mer med varandra.

På kontoret kan medarbetarna träffas och lära känna varandra. Utanför kontoret finns Donut. 

Donut är en app (kan integreras i Slack) som parar ihop medarbetare slumpvis och bjuder in dem till virtuella fikastunder eller lunchmöten. Du kan också skapa virtuella teamluncher eller ordna luncher för nyanställda i appen alternativt via en särskild onboardingkanal. På företag där personalen delvis jobbar på distans kan HR använda Donut för att få människor med olika bakgrunder och från olika avdelningar att prata med varandra, lösa problem och bygga relationer. 

2. Guru

För kunskapsutbyte inom företaget.

Guru kan beskrivas som företagets egen Wikipedia-sida. Programmet lagrar och organiserar presentationer och dokument som kan delas med andra i företaget. Ett resurscenter som Guru gör underverk när nya medarbetare ska introduceras. HR kan markera innehåll som de nyanställda har nytta av och hänvisa dem till Guru, där de kan lära sig mer på egen hand. Medarbetarna kan utbyta information och hålla sig uppdaterade utan att tidszoner och fullspäckade scheman kommer i vägen. 

3. Teamtailor

För distansrekrytering med en mänsklig touch.

Teamtailor är ett rekryteringssystem som hjälper företag att synas och hitta rätt talanger oavsett var de befinner sig. Om ditt företag konkurrerar om globala talanger måste du visa kandidaterna vilka ni är och vad ni gör. Om de gillar vad de ser kommer de att tacka ja till erbjudandet. Vid hybridarbete, där intervjuerna oftast genomförs virtuellt, måste HR vara kreativa för att ge de sökande en uppfattning om företagskulturen och vilka som jobbar i organisationen. Teamtailor kan hjälpa dig att bygga en engagerande karriärsida som framhäver både kulturen och medarbetarna och dessutom innehåller sociala medier-verktyg för att annonsera lediga tjänster och hitta rätt personer. De har funktioner för att utöka talangpoolen, identifiera och kommunicera med kandidater och samla in feedback från intervjuprocessen så att du hela tiden kan finjustera och förbättra processen.

4. Whereby

Låter medarbetarna delta i möten oavsett var de befinner sig.

Alla är trötta på Zoom. En lösning som många HR-experter förespråkar är att uppmuntra medarbetarna att lämna sina datorer en stund och ta mötena någon annanstans. Whereby gör det enkelt för medarbetarna att genomföra videosamtal var de än befinner sig. Du behöver inte ladda ner någon app eller programvara. Klicka bara på din anpassade URL och starta mötet i webbläsaren – på telefonen eller datorn – med ett enda klick. 

5. Headspace

Varva ner och hitta lugnet under arbetsdagen.

Ibland behöver vi ta en liten paus mitt under arbetsdagen. Headspace är en meditationsapp som kan hjälpa dina medarbetare att lämna datorn en stund, andas och ladda batterierna. Meditation kan minska stressen, göra det lättare att fokusera och till och med förbättra sömnen. Att medarbetarna mår bra är HR-avdelningens högsta prioritet. Uppmana medarbetarna att ta pauser, ge sig själva lite egentid och ta hand om sig själva. 

6. Grammarly

För tydlig och effektiv kommunikation.

Distansarbete innebär att mängden textbaserad kommunikation ökar betydligt. Det är lättare att uttrycka det vi vill när vi träffas ansikte mot ansikte. Eftersom den typen av personlig interaktion inte är lika vanlig utanför kontoret måste alla medarbetare ha de verktyg de behöver för att kommunicera tydligt. Det är extra viktigt på internationella företag där engelska kanske inte är allas förstaspråk. Grammarly är ett jättebra verktyg som hjälper dig att skriva felfria e-postmeddelanden och chattinlägg och kommunicera ett tydligt budskap. Ju mer dina medarbetare använder programmet, desto bättre blir de på att kommunicera. 

7. Remo 

För en inspirerande virtuell mötesupplevelse.

Remo är en plattform som företagen kan använda för att skapa en virtuell mötesplats där medarbetarna kan kommunicera och interagera med varandra precis som i verkliga livet. Du kan anordna alla typer av evenemang, från stormöten och APT till webbinarier och afterwork. Deltagarna loggar in i en virtuell miljö med flera interaktiva ”rum” som de kan gå in i och ut ur för att delta i olika samtal och möten. Med Remo kan HR skapa riktigt stora evenemang som omfattar hela företaget samtidigt som enskilda medarbetare kan hitta det som intresserar dem och delta i samtalet. 

8. Bob (we had to)

Hantera HR-processer och fira medarbetarnas framgångar.

Bob is a people management system that drives culture and engagement. Among its features, the platform comes with great ways to connect remote employees and make new hires feel welcome from day one. Shoutouts and Kudos let team members celebrate wins and thank their coworkers for going above and beyond. The platform is visually engaging, with a company home page, interactive org chart, and employee profiles that highlight both the personal and professional sides of your people. 

Hybridarbetet har kommit för att stanna. 

Övergången till hybridarbete har lett till många frågor kring vad medarbetarna behöver för att vara produktiva. Tidigare ansåg vi att en struktur med 9 till 5-arbete och gemensamma kontorsutrymmen hjälpte människor att fokusera och engagera sig i arbetet. Nu är allt detta på väg att förändras. Hjälp dina medarbetare att känna sig delaktiga och vara produktiva även utanför kontoret genom att ge dem rätt verktyg. 

---