Die richtige Personalmanagement-Software macht den Unterschied zwischen Chaos und reibungslosen Abläufen. Du brauchst ein System, das mit deinem Team wächst, Prozesse automatisiert und dabei trotzdem einfach zu bedienen bleibt.

Nach gründlicher Analyse haben wir die zehn besten HR-Plattformen für dich verglichen. HiBob ist die beste HR-Software für wachsende Unternehmen, weil es Performance-Management, Mitarbeiterengagement und Kernpersonalwesen in einem modernen System vereint, das deine Teams gerne nutzen.

Haftungsausschluss: Die hier geäußerten Meinungen sind ausschließlich die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten des Unternehmens wider. Wir empfehlen, potenziellen Nutzer:innen, eigene Recherchen anzustellen, um die beste Lösung für ihr Unternehmen zu finden.

Inhaltsverzeichnis

Schnellübersicht: Die 10 besten HR-Software-Anbieter für moderne Teams

  1. HiBob: Die beste Allround-Plattform für wachsende Unternehmen
  2. Personio: Solide Option für mittelständische Unternehmen in Deutschland mit DSGVO-Fokus
  3. Workday: Enterprise-Lösung für große internationale Konzerne
  4. BambooHR: Praktische Lösung für kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen
  5. SAP SuccessFactors: Komplexe Suite für Großunternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden
  6. Rippling: Moderne Wahl für Teams, die HR und IT vereinen wollen
  7. Gusto: Budgetfreundliche Option für Start-ups unter 150 Mitarbeitenden
  8. ADP: Traditionelle Wahl mit Fokus auf Lohnabrechnung und Rechtskonformität
  9. UKG: Passend für mittlere Unternehmen mit vielschichtigen Zeiterfassungsanforderungen
  10. Namely: Mobiles Konzept für mitarbeiterorientierte Unternehmen

So haben wir die beste HR-Software ausgewählt

Moderne Teams brauchen mehr als nur digitale Personalakten. Wir haben jede Plattform nach den Kriterien bewertet, die wirklich zählen, und dabei echte Nutzerbewertungen von Plattformen wie G2 und Capterra analysiert.

  • Automatisierung: Wie viele manuelle Prozesse kannst du automatisieren?
  • Benutzerfreundlichkeit: Werden deine Mitarbeitenden das System tatsächlich nutzen?
  • Skalierbarkeit: Wächst die Software mit deinem Unternehmen mit?
  • Performance-Management: Unterstützt die Software durchgehendes Feedback und Zielverfolgung?
  • Integrationen: Funktioniert das System mit deinen bestehenden Tools?
  • Implementierungszeit: Wie schnell ist es einsatzbereit?
  • Support und Lokalisierung: Gibt es Unterstützung für deutsche Anforderungen?

Die 10 besten HR-Software-Anbieter für moderne Unternehmen

1. HiBob: Die beste HR-Software für wachsende Unternehmen

HiBob bringt alle Tools für modernes Personalmanagement in einer Plattform zusammen, die sich anfühlt wie Instagram. Das System automatisiert deine Kern-HR-Prozesse mit Workflows für Einarbeitung, Urlaubsverwaltung und Dokumentation. Gleichzeitig bekommst du 360-Grad-Performance-Reviews, bei denen individuelle Ziele direkt mit Team- und Unternehmenszielen verknüpft werden.

Was HiBob besonders macht: Das System wurde von Grund auf für internationale, schnell wachsende Unternehmen entwickelt. Du kannst Workflows und Richtlinien nach Standort anpassen, mehrere Sprachen nutzen und trotzdem alles zentral verwalten. Die Implementierung dauert nur sechs bis acht Wochen, und dank der intuitiven Oberfläche braucht dein Team kaum Schulung.

HiBob – Hauptfunktionen

  • 360-Grad-Leistungsbeurteilungen mit Zielen, die auf Team- und Unternehmensziele abgestimmt sind
  • Automatisierte Workflows für Einarbeitung, Urlaubsverwaltung und Dokumentation
  • Vergütungsmanagement mit Unterstützung für mehrere Währungen und globale Gehaltszyklen
  • Personalanalyse mit Echtzeit-Daten und anpassbaren Reports
  • Personalplanungstool zur Planung aktueller und zukünftiger Positionen
  • Zeiterfassung mit Clock-in/out-Buttons und Integrationen für Slack und Teams
  • Leistungsstarker Marktplatz mit nahtlosen Integrationen zu den führenden ATS-, Payroll- und LMS-Anbietern
  • Mobile App für Feedback und Entwicklungsgespräche unterwegs

HiBob – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

  • „Lohn- und Gehaltsabrechnung nur in UK verfügbar, für andere Länder sind Drittanbieter-Integrationen erforderlich.“ – verifizierte Bewertung
  • „Durch Preiserhöhungen wird es weniger budgetfreundlich.“ – verifizierte Bewertung

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

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2. Personio: Solide Option für mittelständische Unternehmen in Deutschland

Personio bietet Core HR mit zentraler Mitarbeiterdatenverwaltung und Performance-Management inklusive kontinuierlichem Feedback. Das System wurde speziell für europäische KMUs entwickelt und legt großen Wert auf DSGVO-Konformität und Datensicherheit.

Die Plattform eignet sich für Unternehmen mit 10 bis 2.000 Mitarbeitenden, wobei die Hauptzielgruppe mittlere Unternehmen in Deutschland sind. Allerdings fehlen fortgeschrittene Analysefunktionen, und das Reporting ist weniger flexibel als bei anderen Lösungen.

Personio – Hauptfunktionen

  • Performance-Management mit 360-Grad-Feedback
  • Zentralisierte Mitarbeiterdaten und Dokumentenverwaltung
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Personio-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

Personio – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

<<HiBob vs. Personio – Finde heraus, welche Plattform am besten zu deinem Unternehmen passt>>

3. Workday: Enterprise-Lösung für große Konzerne

Workday war das erste cloud-native HRIS (Personalinformationssystem) und stellt eine vollständige HCM-Suite (Human Capital Management) für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bereit. Mit globaler Lohnabrechnungsunterstützung in über 100 Ländern richtet sich die Plattform an Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden.

Die Implementierung dauert allerdings drei bis vier Monate und kann kompliziert werden. Für kleinere Teams ist Workday oft überdimensioniert und die Kosten im Premium-Bereich schrecken viele ab.

Workday – Hauptfunktionen

  • Vollständige HCM-Suite für den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Globale Lohnabrechnung mit lokalisierter Unterstützung in fünf Ländern
  • Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Workday-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

Workday – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

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4. BambooHR: Einfache Lösung für kleine Teams

BambooHR punktet mit einer außergewöhnlich benutzerfreundlichen Oberfläche, die minimale Schulung erfordert. Das System bietet Mitarbeiterdatenverwaltung, vereinfachtes Onboarding und Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung.

Für Teams mit weniger als 350 Mitarbeitenden kann BambooHR gut funktionieren. Allerdings fehlen fortgeschrittene Automatisierungsmöglichkeiten. Die Verwaltung von Zusatzleistungen ist noch relativ neu und weniger ausgereift.

BambooHR – Hauptfunktionen

  • Mitarbeiterdatenverwaltung mit zentraler Datenbank
  • Vereinfachtes Onboarding mit anpassbaren Workflows
  • Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der BambooHR-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

BambooHR – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

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5. SAP SuccessFactors: Komplexe Suite für Großkonzerne

SAP SuccessFactors richtet sich an Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden und bietet eine Komplettlösung im Bereich HRIS mit Schwerpunkt auf Talentförderung. Die zentrale Personalverwaltung deckt vollständige HRIS-Funktionalität ab.

Die Implementierungskosten betragen allerdings 100 bis 125 Prozent der jährlichen Software-Gebühren. Kleinere Unternehmen werden von der Komplexität überfordert sein, und die Lernkurve ist steil.

SAP SuccessFactors – Hauptfunktionen

  • Zentrales Personalverwaltungssystem
  • Leistungsbeurteilungs- und Zielvereinbarungsmodul
  • Durchgehendes Leistungsmanagement

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der SAP SuccessFactors-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

SAP SuccessFactors – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

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6. Rippling: Moderne Wahl für HR- und IT-Integration

Rippling vereint HR, IT und Finanzen in einem System und synchronisiert Daten automatisch über alle Plattformen. Das 90-Sekunden-Onboarding für neue Mitarbeitende inklusive Lohnabrechnung und Zusatzleistungen klingt beeindruckend.

Die Plattform ist allerdings relativ neu, was Fragen zur Skalierbarkeit aufwirft. Außerdem kann die Funktionsvielfalt neue Nutzer:innen oder kleine Unternehmen überfordern.

Rippling – Hauptfunktionen

  • Komplettlösung in der Cloud als zentrale Datenquelle
  • Automatisierte Auslöser für Workflows, die auf bestimmten Ereignissen basieren
  • IT-Geräteverwaltung direkt integriert

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Rippling-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

Rippling – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

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7. Gusto: Budgetfreundliche Option für Start-ups

Gusto vereinfacht die Lohnabrechnung für Einsteiger und bietet vollständige Gehaltsabrechnung mit unbegrenzten Abrechnungszyklen. Die Verwaltung von Zusatzleistungen umfasst Krankenversicherungs-Broker-Services, die ohne zusätzliche Kosten angeboten werden.

Für Teams mit weniger als 150 Mitarbeitenden kann Gusto eine solide Wahl sein. Die Implementierung ist innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Allerdings fehlen fortgeschrittene HR-Funktionen, die wachsende Unternehmen brauchen.

Gusto – Hauptfunktionen

  • Vollautomatische Gehaltsabrechnung mit Rundum-Service
  • Verwaltung von Zusatzleistungen ohne Zusatzkosten
  • Einfache, moderne Benutzeroberfläche

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Gusto-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

Gusto – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

8. ADP: Traditionelle Wahl für Lohnabrechnung und Compliance

ADP ist der weltweit größte Anbieter für Lohnabrechnung und verfügt über herausragende Expertise in Gehalts- und Steuerfragen. Die vollständige Lohn- und Steuerverwaltung wird automatisch an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Die Implementierung dauert etwa drei Monate, was für Teams, die schnell starten wollen, zu lang sein kann. Außerdem ist das System eher traditionell aufgebaut und weniger modern als neuere Alternativen.

ADP – Hauptfunktionen

  • Vollständiges Lohnabrechnungs- und Steuer-Management
  • Verwaltung von Zusatzleistungen mit Schnittstellen zu Versicherungsanbietern
  • Automatische Compliance-Updates

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der ADP-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

ADP – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

9. UKG: Ideal für komplizierte Zeiterfassung

UKG (früher Kronos) eignet sich für mittelgroße Unternehmen mit 350 bis 10.000 Mitarbeitenden. Die Plattform vereint zentrale HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeitendenvorteile und Zeiterfassung – mit besonderem Fokus auf effiziente Personaleinsatzplanung.

Die Implementierungskosten betragen 40 bis 70 Prozent der jährlichen Softwaregebühren. Für kleine Teams ist UKG überdimensioniert und die Komplexität kann abschrecken.

UKG – Hauptfunktionen

  • Core HR mit Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen
  • Performance und Talent-Management
  • Nachfolgeplanung und Karriereentwicklung

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der UKG-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

UKG – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

<<HiBob vs. UKG – Finde heraus, welche Plattform am besten zu deinem Unternehmen passt>>

10. Namely: Mobiles Konzept für mitarbeiterorientierte Unternehmen

Namely stellt die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt und wurde für mobile Nutzung entwickelt. Die Plattform enthält grundlegende HR-Funktionen mit Personalakten, eigenständiger Datenpflege und einem firmeninternen Nachrichtenfeed.

Für Teams mit zwischen 50 und 350 Mitarbeitenden kann Namely gut funktionieren. Die Implementierung dauert sechs bis acht Wochen. Allerdings fehlen fortgeschrittene Analytics und das System skaliert nicht gut über 350 Mitarbeitende hinaus.

Namely – Hauptfunktionen

  • Personalverwaltung mit internem Newsfeed
  • Komplette Lohnabrechnung mit Steuerdienstleistungen
  • Mobiles Designkonzept

(Dieser Artikel enthält Plattformfunktionen, die den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Namely-Website verfügbaren Informationen entsprechen.)

Namely – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Nachteile:

(Die Vor- und Nachteile wurden aus Bewertungen auf G2 zusammengestellt.)

Vergleichsübersicht: Die beste Personalverwaltungssoftware

1. HiBob

  • Funktioniert gut für: wachsende Unternehmen (50–500)
  • Leistungsbeurteilung: 360-Grad mit OKRs
  • Implementierung: 6–8 Wochen
  • Globaler Support: ✓ Multinational

2. Personio

  • Funktioniert gut für: Deutsche KMUs (10–2.000)
  • Leistungsbeurteilung: 360-Grad-Feedback
  • Implementierung: Schnell mit Support
  • Globaler Support: DSGVO-Fokus

3. Workday

  • Funktioniert gut für: Große Konzerne (500+)
  • Leistungsbeurteilung: Vollständige HCM-Suite
  • Implementierung: 3–4 Monate
  • Globaler Support: ✓ 100+ Länder

4. BambooHR

  • Funktioniert gut für: Kleine Teams (<350)
  • Leistungsbeurteilung: Standardzyklen
  • Implementierung: 6–12 Wochen
  • Globaler Support: ✓ 100+ Länder

5. SAP SuccessFactors

  • Funktioniert gut für: Konzerne (1.000+)
  • Leistungsbeurteilung: Durchgehend
  • Implementierung: 100–125 Prozent der Jahreskosten
  • Globaler Support: ✓ Global

6. Rippling

  • Funktioniert gut für: KMU mit IT-Fokus
  • Leistungsbeurteilung: Automatisierte Workflows
  • Implementierung: 2–4 Wochen
  • Globaler Support: ✓ Global

7. Gusto

  • Funktioniert gut für: Startups (<150)
  • Leistungsbeurteilung: Grundfunktionen
  • Implementierung: Minuten bis Tage
  • Globaler Support: Begrenzt

8. ADP

  • Funktioniert gut für: Compliance-Fokus (50–500)
  • Leistungsbeurteilung: Standard
  • Implementierung: 3 Monate
  • Globaler Support: ✓ Global

9. UKG

  • Funktioniert gut für: Mid-Enterprise (350–10.000)
  • Leistungsbeurteilung: Talent-Management
  • Implementierung: 40–70 Prozent der Jahreskosten
  • Globaler Support: ✓ Verfügbar

10. Namely

  • Funktioniert gut für: Mobile Teams (50–350)
  • Leistungsbeurteilung: Unternehmensnewsfeed
  • Implementierung: 6–8 Wochen
  • Globaler Support: Fokus auf USA

Worauf solltest du bei der Auswahl von HR-Software achten?

Die richtige Software passt zu deiner Unternehmenskultur und wächst mit deinen Anforderungen. Du brauchst mehr als nur digitale Personalakten – dein System sollte Prozesse automatisieren und dabei trotzdem einfach bleiben.

Achte besonders auf die Implementierungszeit. Während HiBob in sechs bis acht Wochen einsatzbereit ist, brauchen Enterprise-Lösungen wie Workday mehrere Monate. Diese Zeit kostet dich nicht nur Geld, sondern auch Produktivität.

Schnittstellen sind ebenfalls entscheidend. Deine HR-Software sollte mit deinen bestehenden Systemen kommunizieren. HiBobs Marktplatz verbindet sich reibungslos mit führenden Bewerbermanagement-, Lohnabrechnungs– und Schulungsanbietern, sodass du keine Daten doppelt eingeben musst.

Wie kann moderne Personalmanagement-Software deine Prozesse verbessern?

KI und Automatisierung machen den größten Unterschied im HR-Alltag. Mit HiBob automatisierst du Workflows für Onboarding, Urlaubsverwaltung und Dokumentation – Aufgaben, die sonst Stunden brauchen.

Performance-Management wird durch durchgehendes Feedback effektiver. Statt jährlicher Reviews ermöglicht moderne Software regelmäßige Check-ins und 360-Grad-Feedback. So erkennst du Probleme früher und kannst gezielt gegensteuern.

HiBobs Personalanalysen geben dir datenbasierte Einblicke in deine Organisation. Du trackst KPIs wie Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit und triffst bessere Entscheidungen für dein Team.

Warum HiBob die beste HR-Software für wachsende Unternehmen ist

HiBob vereint alle wichtigen HR-Funktionen in einer HRIS-Plattform, die dein Team wirklich gern nutzt. Das Instagram-ähnliche Design sorgt für hohe Akzeptanz, während die robusten Backend-Funktionen alles abdecken, was du brauchst.

Die schnelle Implementierung in nur sechs bis acht Wochen bedeutet, dass du nicht monatelang auf Resultate warten musst. Gleichzeitig skaliert das System problemlos von 50 auf mehrere tausend Mitarbeitende, ohne dass du die Plattform wechseln musst.

Mit der Forbes Cloud 100 Auszeichnung als Bestätigung bietet HiBob die perfekte Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Unternehmensfunktionen für moderne Arbeitsweisen.

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FAQs über HR-Software

Welche HR-Software ist die beste?

HiBob führt als beste HR-Software für wachsende Unternehmen, weil alle wichtigen Personalfunktionen in einem System vereint sind: Leistungsbewertung, Mitarbeiterzufriedenheit und Personalverwaltung. Prozesse laufen automatisch ab, während du jederzeit Zugriff auf 360-Grad-Feedback und aktuelle Personaldaten hast.

Was ist ein HR-Programm?

Ein HR-Programm ist Software, die Personalprozesse digitalisiert und automatisiert. Moderne Lösungen wie HiBob gehen über reine Datenverwaltung hinaus und haben Performance-Management, Zeiterfassung, Onboarding und Analytics. Das Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren und datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Was bedeutet HR?

HR steht für Human Resources (Personalwesen) und deckt alle Aspekte der Mitarbeiterverwaltung ab. Moderne HR-Software wie HiBob macht aus traditioneller Personalverwaltung strategisches Personalmanagement, bei dem Mitarbeiterengagement und -entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Wieviel kostet eine HR-Software?

Die Kosten variieren stark je nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße. Budgetfreundliche Lösungen starten bei wenigen Euro pro Person, während Enterprise-Systeme deutlich teurer sind. HiBob bietet ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Unternehmen, wobei sich die Investition durch Zeitersparnis und bessere Datenqualität schnell amortisiert.

Welche kostenlosen Personalverwaltungssoftware gibt es?

Wirklich kostenlose HR-Software bietet meist nur Basisfunktionen für sehr kleine Teams. Diese Lösungen stoßen schnell an Grenzen bei Wachstum oder gesetzlichen Anforderungen. HiBob bietet zwar keine kostenlose Version, aber die Zeitersparnis und Effizienzgewinne rechtfertigen die Investition bereits ab 50 Mitarbeitenden.

Oz Tollman

Von Oz Tollman

Oz Tollman is an experienced marketing strategist specializing in SaaS and HR technology. With over eight years in the field, he helps companies grow their online presence through data-driven SEO, content strategies, and digital innovation.