Mit Vertrauen führen: Wie man HR-Technologien nutzt, um erfolgreiche Manager:innen zu befähigen

Führungskräfte sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung, der Steigerung der Produktivität und der Gewährleistung betrieblicher Effizienz.

Dennoch scheitern 60 Prozent der neuen Manager:innen innerhalb ihrer ersten 24 Monate​. 

Einer der Hauptgründe? Sie verfügen nicht über die notwendigen Instrumente und Anleitungen, um ihre Teams wirksam zu unterstützen.

Ohne die richtigen Ressourcen fällt es Manager:innen oft schwer, ihre Mitarbeitenden in allen Bereichen – von der Einarbeitung über die berufliche Entwicklung bis hin zur Einhaltung von Vorschriften – wirksam zu unterstützen, was zu Unzufriedenheit, Ineffizienz, Desengagement und letztlich zu einer höheren Fluktuation führt.

Hier können HR-Teams den entscheidenden Unterschied machen. 

Indem sie Manager:innen mit der richtigen HR-Tech ausstatten, können Personalfachleute Prozesse optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Manager:innen die Autonomie geben, die sie benötigen, um ihre Teams mit Selbstvertrauen zu führen.

Wenn Personalabteilung und Führungskräfte zusammenarbeiten, sind die Mitarbeitenden erfolgreich und das gesamte Unternehmen profitiert.

Aber es reicht nicht aus, den Manager:innen einfach nur die Verantwortung zu übertragen. Wahrer Erfolg liegt im Aufbau einer Unternehmenskultur der gegenseitigen Verantwortlichkeit – einer Kultur, in der Manager:innen ihre Rolle bei der Unterstützung ihrer Mitarbeitenden selbst in die Hand nehmen und die Personalabteilung ihnen die kontinuierliche Unterstützung, die Tools, die Erkenntnisse und die Anleitung bietet, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Am Ende dieses Artikels wirst du wissen, wie du HR-Technologien einsetzen kannst, um Manager:innen zu befähigen, die Produktivität und Effizienz zu steigern und leistungsstarke Teams für langfristigen Erfolg aufzubauen.

Aufbau einer Kultur der Verantwortlichkeit zwischen HR und Manager:innen

Personalverantwortliche und erfolgreiche Vorgesetzte wollen beide das Gleiche: engagierte, leistungsstarke Angestellte, die das Unternehmen voranbringen.

Aber selbst die besten Personalstrategien können ohne eine Abstimmung zwischen Personalabteilung und Führungskräften scheitern. Erfolgreiche Manager:innen brauchen die richtige Anleitung, die richtigen Tools und Verantwortungsmechanismen, um ihre Teams effektiv zu unterstützen – und hier kommt HR-Tech ins Spiel.

Befähigung von Manager:innen zur Bewältigung der wichtigsten Personalaufgaben

Um ihre Teams wirklich zu unterstützen, brauchen Führungskräfte klare Prozesse, strukturierte Unterstützung und die richtigen HR-Tools, um effektiv und selbstbewusst zu führen.

Hier spielen die Personalverantwortlichen eine entscheidende Rolle, denn sie müssen sicherstellen, dass die Manager:innen Zugang zu Human-Resources-Tech haben, die komplexe Aufgaben vereinfacht und sie in die Lage versetzt, die Verantwortung mit Klarheit und Kontrolle zu übernehmen.

Mit der richtigen HR-Technologie können Führungskräfte:

• Neue Teammitglieder effizient einarbeiten, ohne wichtige Schritte zu verpassen
• die Laufbahnentwicklung verfolgen und unterstützen
• die Einhaltung von Vorschriften durch Dokumentation der Arbeitszeiten, Genehmigung von PTO und effektive Handhabung von Richtlinien sicherstellen
• auf automatisierte Arbeitsabläufe zur Einhaltung von Vorschriften zugreifen
• HR-Plattformen zur Selbstverwaltung zur Dokumentation wichtiger Entscheidungen nutzen
• Personalanalysen nutzen, um Bedenken zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden

Wenn die Personalabteilung Manager:innen die richtigen Instrumente zur Unterstützung ihrer Teams an die Hand gibt, wird Verantwortlichkeit zu mehr als nur einem Prinzip. Es wird handlungsfähig und fair.

Software für die Talentbewertung sorgt beispielsweise dafür, dass Leistungsgespräche objektiv und wachstumsorientiert geführt werden, während Kompetenzrahmen Manager:innen dabei helfen, Fähigkeiten zu bewerten, klare Erwartungen zu formulieren und die Entwicklung zu steuern. Echtzeit-Einsichten aus Technologien für HR können Manager:innen auch dabei helfen, Trends frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Probleme einzugehen, bevor sie eskalieren, sodass die Teams engagiert und aufeinander abgestimmt bleiben.

Indem die Personalabteilung erfolgreichen Führungspersonen mithilfe von HR-Tools mehr Befugnisse einräumt, kann sie von der Rolle des Vollstreckers zur Rolle des Ermöglichers übergehen und Manager:innen die Ressourcen an die Hand geben, die sie für eine effektive Führung benötigen.

Dieses Modell der geteilten Verantwortung macht HR-Teams strategischer, Führungskräfte selbstbewusster und effektiver, und die Teammitglieder fühlen sich engagierter und unterstützt.

Mit HR-Technologien der Einhaltung von Vorschriften voraus sein

Personalfachleute unterstützen nicht nur Manager:innen. Sie helfen bei der Entwicklung und Durchsetzung strenger Compliance-Strategien, die deine Mitarbeitenden schützen, Risiken verringern und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten.

Doch angesichts der sich ständig ändernden Vorschriften und der Komplexität der verschiedenen Regionen kann die Einhaltung der Vorschriften für Personalverantwortliche und Manager:innen gleichermaßen eine Herausforderung darstellen. Hier kann eine HR-Compliance-Management-Software den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Mit der richtigen Technologie kann die Personalabteilung Manager:innen in die Lage versetzen, faire und transparente Arbeitsplatzrichtlinien einzuhalten – ohne zusätzlichen Stress oder Verwaltungsaufwand.

Mit der richtigen HR-Technologie können Führungskräfte:

• mit automatischer Zeit- und Anwesenheitsberichterstattung Arbeitsstunden, PTO und Überstunden genau erfassen
• rechtliche Risiken durch Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Arbeitsplatzrichtlinien in verschiedenen Regionen verringern
• einen sicheren, anonymen Raum für Teammitglieder bereitzustellen, um Bedenken über eine Whistleblowing-Software zu äußern

Wenn HR-Teams Manager:innen die richtigen Instrumente an die Hand geben, wird die Einhaltung der Vorschriften proaktiv und nicht reaktiv. Anstatt nach dem Auftreten von Problemen krampfhaft nach Lösungen zu suchen, können Unternehmen Streitigkeiten vorbeugen, Risiken mindern und ein faires und ethisches Arbeitsumfeld schaffen, das Spitzenkräfte anzieht und hält.

Gewährleistung von Fairness und Transparenz bei der Benefits-Verwaltung

Compliance ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung: faire Bezahlung und transparente Leistungen schaffen Vertrauen, Engagement und Mitarbeiterbindung. Da sich jedoch die Vergütungsvorschriften weiterentwickeln und die Kosten für Sozialleistungen steigen, wird es immer schwieriger, Transparenz und Gerechtigkeit zu gewährleisten.

Neue Gesetze in Europa, Australien und bestimmten Regionen der Vereinigten Staaten verpflichten Unternehmen nun zur Offenlegung der Gehälter und zur Beseitigung des geschlechtsspezifischen Lohngefälles, was den Bedarf an Transparenz und Einhaltung der Vorschriften erhöht. Für die Personalabteilung ist dies nicht nur eine Verpflichtung, sondern auch eine Chance, eine Vorreiterrolle bei der Transparenz von Löhnen und Sozialleistungen zu übernehmen.

Mit der richtigen HR-Tech können Personalabteilung und Führungskräfte proaktiv zusammenarbeiten, um eine faire Vergütung zu gewährleisten und gleichzeitig die Benefits-Verwaltung zu vereinfachen:

• Software für das Vergütungsmanagement fördert die Gehaltstransparenz durch strukturierte Gehaltsbänder, externes Benchmarking und die Verfolgung der Lohngleichheit und verhindert so Ungleichheiten, bevor sie entstehen
• Tools zur Benefits-Verwaltung automatisieren die Anmeldung, bieten anpassbare Pakete und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher – und erleichtern es Manager:innen, ihre Teams bei Entscheidungen über Zusatzleistungen zu unterstützen

Ein Arbeitsplatz, der auf Gleichberechtigung aufbaut, ist nicht nur regelkonform, sondern ein Arbeitsplatz, an dem die Mitarbeitenden bleiben, wachsen und gedeihen wollen. 

Wenn die Personalabteilung Technologien einsetzt, um eine faire Entlohnung und transparente Leistungen zu fördern, trägt sie dazu bei, das Vertrauen zu stärken, das Engagement zu erhöhen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Gleichzeitig hilft es der Personalabteilung, den Manager:innen die Instrumente an die Hand zu geben, die sie benötigen, um offene, sachkundige Gespräche über Vergütung und Zusatzleistungen zu führen und so das Vertrauen und Engagement innerhalb ihrer Teams zu stärken und eine faire Unternehmenskultur zu fördern.

Rationalisierung von HR-Workflows, Unterstützung von Manager:innen und Schaffung eines außergewöhnlichen Mitarbeitererlebnisses

Der Wert von Unternehmenskulturen, die auf Vertrauen und Fairness beruhen, ist weitreichend, insbesondere wenn es darum geht, engagierte, leistungsstarke Belegschaften aufzubauen. Human-Resources-Technologien machen es HR-Teams und Manager:innen leichter, diesen Wert mit Tools zu nutzen, die eine effektive Führung ermöglichen.

Wenn jedoch die Systeme fragmentiert, die Prozesse uneinheitlich und die Daten auf verschiedenen Plattformen verteilt sind, haben Manager:innen Schwierigkeiten, die benötigten Informationen zu erhalten. Dies verlangsamt Abläufe, erhöht die Frustration und wirkt sich negativ auf das Mitarbeitererlebnis aus.

Ohne ein zentrales System häufen sich Ineffizienzen:

• Die Bearbeitung von HR-Anfragen dauert länger
• Die Verfolgung von Abwesenheiten wird inkonsistent
• Personalverwaltungsaufgaben können Verwirrung stiften

Diese Lücken führen zu Spannungen und belasten die Personalabteilung und Führungskräfte zusätzlich, da sie gezwungen sind, Probleme manuell zu lösen, anstatt sich auf die wichtige strategische Arbeit zu konzentrieren. Frustration und Engpässe wirken sich auf das Mitarbeitererlebnis aus und führen zu Unzufriedenheit und Desengagement im gesamten Team.

Aber die richtige HR-Technologie kann das Blatt wenden. Indem sie alles in einer einzigen, modernen HR-Plattform zusammenführen, können Personalverantwortliche die Abläufe vereinfachen, Manager:innen mehr Befugnisse einräumen und eine nahtlosere Erfahrung für alle schaffen.

Mit HR-Tech alles zusammenbringen

Nahtlose Erlebnisse für alle beginnen mit einer HR-Tech-gestützten Personalstrategie, die dem gesamten Unternehmen dient – angefangen bei den HR-Fachleuten bis hin zu Manager:innen, Führungsebene, Vorstand und einzelnen Mitarbeitenden.

Mit Selbstverwaltungsfunktionen, automatisierten Arbeitsabläufen und Personalanalysen hilft die Technologie-Tools für HR, ein vernetztes Ökosystem zu schaffen, das Prozesse vereinfacht, die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit stärkt.

Für Manager :innen bedeutet dies, dass sie die Möglichkeit erhalten, wichtige personalbezogene Aufgaben zu erledigen, ohne sich auf die Personalabteilung verlassen zu müssen – und damit auch ohne die Arbeitsbelastung der Personalabteilung zu erhöhen. Die richtige HR-Plattform bietet Manager:innen die Möglichkeit:

• Urlaubstage zu genehmigen und die Teamverfügbarkeit auf einen Blick zu erkennen
• routinemäßige HR-Prozesse zu automatisieren, um den Verwaltungsaufwand und Reaktionszeiten zu verringern
• Organigramme und Personalplanungstools zur effektiven Verwaltung von Teamstrukturen zu verwenden
• Zugang zu wichtigen Mitarbeitererkenntnissen zu erhalten, um Probleme zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen

Aber bei der Technologie geht es nicht nur um Effizienz. HR-Tech trägt auch zum Aufbau einer positiven Unternehmenskultur bei, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Kleine Momente – wie die Würdigung eines Arbeitsjubiläums oder die Erinnerung an den Geburtstag eines Teammitglieds – können das Engagement, die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung erheblich beeinflussen.

Nehmen wir zum Beispiel Yaya Touré, den berühmten Fußballer, der sich angeblich weniger wertgeschätzt fühlte, nachdem sein Team seinen Geburtstag vergessen hatte. Die Geschichte wurde zwar später widerlegt, unterstreicht jedoch eine tiefer liegende Wahrheit: Das Gefühl von Anerkennung ist wichti – und Anerkennung hat einen großen Einfluss auf die Arbeitsmoral.

Mit der richtigen HR-Technologie können HR-Teams Manager:innen dabei helfen, bedeutsame Verbindungen zu knüpfen, indem sie automatische Erinnerungen für Geburtstage, Karrieremeilensteine und wichtige Teamevents nutzen – und gleichzeitig zusätzliche Verwaltungsarbeit einsparen.

Wenn die Personalabteilung bei der Implementierung und Optimierung der richtigen Technologie federführend ist, schafft sie einen effizienten Arbeitsplatz, steigert das Engagement und stellt sicher, dass Manager:innen über die erforderlichen Tools verfügen, um ihre Teams zu unterstützen und den Erfolg voranzutreiben – und dass sich jedes Teammitglied wertgeschätzt fühlt.

Personaldaten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln

HR-Teams sind die treibende Kraft hinter datengestützten Strategien. Das Bereitstellen von Echtzeit-Personaldaten ermöglicht Manager:innen intelligentere Entscheidungen, stärkere Teamstrukturen und proaktive Problemlösungen.

Diese Erkenntnisse ermöglichen es Führungskräften (und der Personalabteilung), Herausforderungen vorauszusehen, anstatt auf sie zu reagieren, was für deine Mitarbeitenden eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt, darunter ein größeres Engagement, eine höhere Leistung und eine geringere Fluktuation.

Mit der richtigen Human-Resources-Tech können HR-Teams Personaldaten als strategischen Vorteil nutzen, indem sie Manager:innen dabei unterstützen:

• Trends bei Engagement, Bindung und Leistung zu erkennen
• Teamstrukturen zu optimieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Angestellten die richtige Position haben
• Weiterbildungsmöglichkeiten zu erkennen und das Arbeitsaufkommen effektiv auszubalancieren
• Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung durch Software zur Zielverfolgung zu fördern

Wenn die Personalabteilung Erkenntnisse in Echtzeit zugänglich macht, sind Manager:innen nicht nur am managen, sondern führen. Die datengestützte Entscheidungsfindung ermöglicht es Manager:innen, schnell zu handeln, Strategien anzupassen und eine Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeitenden unterstützt, engagiert und motiviert fühlen, ihr Bestes zu geben.

Mit den richtigen Tools und der richtigen Unterstützung können HR-Teams proaktiv eine engagierte, leistungsstarke Belegschaft formen und so ein Umfeld schaffen, in dem Manager:innen mit Zuversicht führen, Mitarbeitende engagiert bleiben und das gesamte Unternehmen floriert.

Befähigung von Manager:innen, Aufwertung der Personalabteilung und Aufbau einer widerstandsfähigen Belegschaft

Wenn Personalabteilung und Führungskräfte zusammenarbeiten – unterstützt durch die richtige Technologie für HR – laufen Unternehmen reibungsloser, Teams gedeihen, und Angestellte fühlen sich in der Lage, stets ihr Bestes zu geben.

Durch den Übergang von der reaktiven Problemlösung zum proaktiven Personalmanagement trägt HR-Tech zur Schaffung einer Kultur der Verantwortlichkeit bei, in der erfolgreiche Manager:innen die Verantwortung für wichtige Aufgaben übernehmen können und HR-Teams den Freiraum haben, sich auf langfristige Strategien und die Geschäftsauswirkungen zu konzentrieren.

Dieser HR-orientierte Ansatz stärkt das Engagement, fördert Spitzenleistungen und schafft eine Belegschaft, die nicht nur widerstandsfähig, sondern auch bereit ist, zu wachsen, sich anzupassen und in der Arbeit von morgen rfolgreich zu sein.