Moderne HR-Technologien für moderne Unternehmen
Die gute Nachricht ist, dass Dein Unternehmen wächst. Ganz gleich, ob Du erkannt hast, dass Excel-Tabellen nicht der beste Weg für die Personalabteilung sind, um Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, oder ob Du aus einem Altsystem herausgewachsen bist – es gibt tatsächlich einen besseren Weg. Personalinformationssysteme (engl. HRIS), auch Personalverwaltungssysteme (engl. HRMS) genannt, wurden entwickelt, um Dich bei der Verwaltung des Wachstums Deines Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu unterstützen.
Aber nicht alle Lösungen sind gleich aufgebaut. Wachsende Unternehmen benötigen ein System, das flexibel genug ist, um Deine spezifischen Anforderungen heute zu erfüllen – und Dir dabei hilft, ein erfolgreiches Unternehmen in der Zukunft aufzubauen. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Qualifikationen und Eigenschaften, die Du bei Deiner Suche beachten solltest, wenn Du HiBob mit Personio vergleichst.
Stell beim Vergleich von HiBob zu Personio die folgenden Fragen, um zu entdecken, welches HRIS am besten zu Deinem Geschäft passt.
1. Kann Personio die Erfahrungen Deiner Mitarbeiter optimieren?
Die Rolle der Personalabteilung besteht nicht mehr nur in der Verwaltung der Mitarbeiterzahl und des Humankapitals. Die Personalleiter müssen eine Unternehmenskultur schaffen, die die Mitarbeiter einbindet und Beziehungen und Engagement in der heutigen Arbeitswelt fördert.
Prüfe, ob Personio Deine Mitarbeitererfahrung maximieren kann.
- Bietet die Benutzeroberfläche ein ansprechendes Erscheinungsbild für soziale Medien?
- Kannst Du den Onboarding-Ablauf anpassen?
- Kannst Du Mitarbeiter öffentlich anerkennen?
- Gibt es Dir ein ganzheitliches und historisches Video über die Aktivitäten der Leute?
- Werden Hobbygruppen und Clubs geboten, um Mitarbeitern dabei zu helfen, soziale Verbindungen aufzubauen?
- Beinhaltet es ein anonymes Meldeinstrument, mit dem Mitarbeiter ihre Bedenken äußern können?
Bob macht alles – bemerkenswerte Mitarbeitererfahrung
Die Bob-Plattform wurde entwickelt, um den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und nicht nur die Personalressourcen zu erfassen oder zu verwalten. Mit seinem Social-Media-Look und -Gefühl befähigt Bob die Mitarbeiter, verbindet sie mit Deiner Unternehmenskultur und maximiert ihre Mitarbeitererfahrung.
Bob bietet eine ausgesprochen benutzerfreundliche Oberfläche, die die Unternehmenskultur fördert und stärkt und Menschen zusammenbringt, um sinnvolle berufliche und soziale Beziehungen zu schaffen – unabhängig davon, ob sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Von der Erstellung persönlicher Profile im Stil der sozialen Medien bis hin zum Austausch von Unternehmensnachrichten und der Anerkennung von Erfolgen durch Kudos oder Ankündigungen bietet Bob eine ganzheitliche Unternehmenssicht, die Mitarbeiter motiviert und ihnen ein gutes Gefühl für ihr Unternehmen und ihren Beitrag gibt.
Das Modul „Deine Stimme“ von Bob erfüllt die Vorschriften zum Schutz von Hinweisgebern mit einem anonymen Melde- und Management-Toolkit, das bereits in der Plattform enthalten ist. Die Mitarbeiter können sich frei fühlen, ihre Bedenken in „Deine Stimme“ mitzuteilen, mit der vollen Gewissheit, dass ihre Nachricht und ihre Identität anonym bleiben.
2. Kann Personio Dir helfen, Dein globales, modernes Unternehmen auszubauen?
In der heutigen Arbeitswelt sind Geschäftsmöglichkeiten und Talente oft auf mehrere Niederlassungen und Standorte weltweit verteilt. Die globale Expansion ist einer der Schlüssel zum Geschäftserfolg, kann jedoch für HR-Führungskräfte überwältigend sein. Es muss eine Möglichkeit geben, mit unterschiedlichen Feiertagen umzugehen, lokale Gesetze und Zeitzonen einzuhalten und effektiv mit einer vielfältigeren Belegschaft zu kommunizieren.
Überprüfe, ob Personio Dir helfen kann, Deine globale, moderne Organisation auszubauen.
- Bietet es Feiertagskalender und Urlaubsrichtlinien für mehrere Länder an?
- Kannst Du problemlos über mehrere Zeitzonen hinweg navigieren?
- Bietet es spezifische Newsfeeds für jedes Büro und Land an?
- Kann es an lokale Best Practices oder Gepflogenheiten angepasst werden?
- Ist der technische Support mindestens 16 Stunden pro Tag und sechs Tage pro Woche verfügbar?
- Kannst Du sowohl mit Mitarbeitern im Büro als auch im Home Office zusammenarbeiten?
- Werden hybride Arbeitsformen unterstützt?
Bob kann alles – Dein Unternehmen wachsen lassen
Bob wurde als globale Plattform konzipiert, die die nicht-traditionellen Organisationsstrukturen unterstützt, die für die moderne Arbeitswelt von heute charakteristisch sind. Es ist ein Kinderspiel, interne und externe Teams in mehreren Ländern zu unterstützen und dabei unterschiedliche Feiertagskalender, Urlaubsregelungen und Währungen zu verfolgen. Bob bietet einen Gesamtüberblick über das Unternehmen mit anpassbaren Arbeitsabläufen und Feldern, die sich leicht an lokale Anforderungen und Best Practices anpassen lassen.
Jeder Unternehmensstandort auf der Bob-Plattform ist so konzipiert, dass er Teil der gesamten Unternehmenseinheit ist und gleichzeitig die Flexibilität bietet, seine eigenen einzigartigen Anforderungen zu erfüllen. Individuelle Newsfeeds mit lokalen Büro- und Länderinformationen, wichtigen lokalen Statistiken und Unternehmensnachrichten verbinden die örtlichen Mitarbeiter mit der globalen Unternehmenskultur. Selbst wenn Dein Unternehmen heute nur einen Standort hat, skaliert Bob wo und wie auch immer Du wächst.
3. Kann Personio Deine HR-Kernprozesse optimieren?
In dynamischen Unternehmen müssen die Kernaufgaben der Personalabteilung effizient und schmerzfrei sein, um wertvolle Zeit zu sparen und die Frustration der Mitarbeiter zu minimieren.
In vielen Unternehmen können Onboarding und Zeitmanagement zeitaufwendig und repetitiv sein. Eine gute HRIS-Plattform sollte Kernaufgaben automatisieren und beschleunigen, die die Personalabteilung von Programmen mit größerer Wirkung abhalten.
Prüfe, ob Personio in der Lage ist, alle Deine zentralen HR-Prozesse zu rationalisieren.
- Bietet es HR-KPIs und Talentanalysen?
- Verfügt jeder Mitarbeiter über ein persönliches Profil im Stil der sozialen Medien?
- Verfügt jeder Mitarbeiter über eine Zeitleiste mit seiner Unternehmensgeschichte und seinen Erfolgen?
- Gibt es ein dynamisches Personenverzeichnis zum Gruppieren und Sortieren von Personen nach Fachwissen, Hobbys und mehr?
- Gibt es ein eigenes System oder eine eigene Anwendung zur Unterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeitervergütung und der Gehaltsabrechnung?
Bob macht alles – Rationalisierung Deiner Kern-HR
Bob strafft zentrale Prozesse im Personalwesen, indem es Genehmigungszyklen mit nur einem Klick automatisiert und vereinfacht. Neue Teammitglieder fühlen sich willkommen und werden durch einen optimierten, anpassbaren Onboarding-Prozess schnell mit der Unternehmenskultur, den Werten und den Mitarbeitern des Unternehmens vertraut. Flexible Ansichten des Personalverzeichnisses des Unternehmens helfen neuen und altgedienten Teammitgliedern, sich beruflich und persönlich besser kennenzulernen.
Einfache Anfragen der Personalabteilung werden für die Mitarbeiter schnell gelöst, so dass sich die Abteilung auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren kann. Die Zeit- und Anwesenheitserfassung erfolgt einfach über Desktop und Handy, zusätzlich zu Microsoft Teams und Slack.
Mit optionalen Umfragen kannst Du Veränderungen in der Mitarbeiterstimmung genau beobachten, während Personalkennzahlen (HR-KPIs) und Personalanalysen voreingestellte und Ad-hoc-Berichte mit Metriken liefern, mit denen Du die Personalleistung kontinuierlich verbessern und die Mitarbeitererfahrung optimieren kannst.
Bob stellt auch alle Deine Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten an einem Ort zusammen. Das Lohnabrechungs-Hub ist ein zentrales Dashboard, das automatisch genaue Gehaltsabrechnungsdaten in Echtzeit aktualisiert. Visuelle Nachverfolgung, Benachrichtigungen, vorkonfigurierte Integrationen mit den meisten Lohnabrechnungssystemen und flexible Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen ermöglichen es Dir, die Genauigkeit und Effizienz Deiner Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zu erhöhen.
4. Kann Personio Deine individuellen Geschäftsanforderungen in großem Maßstab erfüllen?
Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und die einzigartige Unternehmenskultur erfordert eine flexible HR-Technologie, die Dich bei der Bewältigung der Herausforderungen unterstützt, die sich aus dem Wachstum und den Veränderungen Deines Unternehmens ergeben. Viele HRIS-Lösungen sind zu unflexibel oder bieten nur eine begrenzte Flexibilität, die das Unternehmenswachstum oder die Skalierung im Laufe der Zeit nicht unterstützen kann.
Prüfe, ob Personio in der Lage ist, Deine einzigartigen Geschäftsanforderungen in großem Umfang zu erfüllen.
- Lässt sich die HR-Kernfunktionalität jetzt und in Zukunft an Deine Bedürfnisse anpassen?
- Kann es mit Deinem Unternehmen skalieren, um Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern zu bewältigen?
- Unterstützt es die Verwendung mehrerer Kalender mit lokalen nationalen und religiösen Feiertagen?
- Kannst Du die Erstellung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher anpassbarer Berichte planen?
- Können vertrauliche persönliche Daten sicher gespeichert und schnell gefunden werden?
- Gibt es professionelle Dienstleistungen für die Anpassung, Implementierung und Einführung der Plattform für alle Nutzer?
Bob macht alles – Skaliere Dein Unternehmen
Bob, die Personalmanagement-Plattform von HiBob, ist außergewöhnlich flexibel und lässt sich mit minimaler Unterstützung durch einen technischen Support oder professionelle Dienstleister an die spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens anpassen. Die Fähigkeit von Bob, nicht-hierarchische Organisationsstrukturen, wie z. B. Projektteams, zu handhaben, macht es einfach, Deine Mitarbeiter zu verwalten, während das Geschäft schnell von einem Startup zu einem globalen Unternehmen wächst.
Anpassbare Prozesse, Standorteinstellungen, Freistellungsrichtlinien und Arbeitsabläufe ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu skalieren und schnell zu ändern, wenn sie wachsen. Als globales System passt sich Bob an lokale Kulturen an, einschließlich nationaler und religiöser Feiertage und Bräuche am Arbeitsplatz. Kurz gesagt: Bob liefert Dir, was Du brauchst, wo und wie Du es brauchst.
5. Steigert Personio die Produktivität und erleichtert die Zusammenarbeit?
Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Unternehmen sämtlicher Größenordnungen sind heute dezentraler denn je, wobei viele Beschäftigte zu Hause, per Fernzugriff oder in einem hybriden Arbeitsmodell arbeiten. Eine gute Personalmanagement-Plattform muss Unternehmen dabei helfen, verstreute Teams zu bewältigen, die sich negativ auf die Unternehmenskultur auswirken, das Gefühl der Isolation vermitteln und die Produktivität und Zusammenarbeit behindern.
Prüfe, ob Personio in der Lage ist, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Bietet es eine native mobile App mit den von Mitarbeitern und Managern am häufigsten genutzten Funktionen??
- Kann es den Prozess von der Anwerbung bis zur Einstellung mit Integrationen oder Unterstützung für die wichtigsten ATS-Lösungen (Bewerbermanagementsystem) erleichtern?
- Bietet es native Integrationen mit Slack und MS Teams?
- Bietet es native Integrationen mit den fünf wichtigsten ATS-Lösungen?
- Lässt es sich mit Zapier integrieren?
- Verfügt es über eine offene API für die Kundenentwicklung?
Bob kann alles – Produktivität und Zusammenarbeit
Bobs Integrationen mit führenden Anwendungen von Drittanbietern ermöglichen es Dir, so zu arbeiten, wie Du es bevorzugst, während Du Bobs Fachwissen zur Maximierung der Mitarbeitererfahrung nutzt.
Bob arbeitet mit mehr als einem Dutzend Kollaborationssystemen zusammen und lässt sich über Zapier mit Tausenden von Anwendungen verbinden. Mit unserer offenen API kannst Du schnell Deine eigenen benutzerdefinierten Abläufe entwickeln. Native Integrationen mit Bewerbermanagementsystemen wie Greenhouse, Workable und Lever rationalisieren Deinen Prozess der Anwerbung zur Einstellung. Gleichzeitig kannst Du dank unserer Konnektivität zu führenden Plattformen wie G-Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack und Microsoft Teams weiterhin die Systeme nutzen, die Du magst.
6. Hilft Personio Managern und Mitarbeitern, produktiver und engagierter zu sein?
Als Remote- und Hybridarbeit zur neuen Normalität wurde rückte die Befähigung der Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Arbeit der Personalverantwortlichen. Die Mitarbeiter mussten autonom werden und an ihrer eigenen Zeit und ihren eigenen Aufgaben arbeiten, während Manager sich mit ihren Teams verbinden und engagieren mussten, um die Zusammenarbeit und Diskussionen zu fördern. Die richtige Personalmanagement-Plattform sollte die Produktivität und das Engagement zwischen Personalabteilung, Managern und Mitarbeitern erleichtern, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Prüfe, ob Personio Manager und Mitarbeiter mit Produktivitäts- und Kollaborationssystemen unterstützt.
- Können die Mitarbeiter Informationen über den Arbeitsstatus und den Aufenthaltsort von Kollegen und Gleichgesinnten erhalten?
- Haben die Mitarbeiter einen Ort, an den sie sich wenden können, um sich mit den Unternehmenszielen verbunden zu fühlen, an der Unternehmenskultur teilzuhaben und zu sehen, dass ihre Arbeit wichtig ist?
- Haben Manager Zugang zu Vorlagen für Einzelgespräche, die Routineprozesse wie Onboarding, Karriereentwicklung und Leistungsbeurteilung erleichtern?
- Können Manager für ihre Teammitglieder Abteilungsziele aufstellen, die mit den KPIs des Unternehmens verknüpft sind?
- Verfügen die Manager über zeitnahe Informationen und Berichte über den Freistellungsstatus ihres Teams?
- Verfügen Manager über Fluktuationsindikatoren, um das Fluktuationsrisiko ihrer direkten Mitarbeiter zu messen und zu verstehen?
Bob macht alles – Befähigung von Managern und Mitarbeiter
Bob hilft HR-Teams die Vorteile der Zusammenarbeit zu nutzen. Mitarbeiter und Manager haben eine zentrale Plattform für alle.
Mit Bobs Startseite, die den sozialen Medien ähnelt, bleiben die Mitarbeiter informiert und engagiert. Im Personalverzeichnis findest Du eine Übersicht über die Hierarchie und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen. Finde mehr über Deine Kollegen heraus, indem Du die Clubansicht verwendest und nach Hobbys, Nationalität, Geschlechtspronomen und Standort sortierst.
Manager stehen an vorderster Front mit ihren Mitarbeitern, und Bob gibt ihnen die Werkzeuge und Vorlagen an die Hand, die sie benötigen, um ihre Teams zu vernetzen, zu beurteilen und zu fördern. Verwalten Sie das gesamte Team an einem Ort, indem Sie Ziele festlegen, Urlaubstage überprüfen, intelligente Vergütungsentscheidungen treffen und Besprechungsvorlagen für wiederkehrende Prozesse wie Leistungsbewertungen verwenden.
Bob bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich dem Unternehmen anzuschließen, sich mit ihm zu verbinden und mit ihm zu wachsen.
Bob zeigt Managern einen Weg auf, wie sie ihre Mitarbeiter fördern und das Unternehmen erfolgreich führen können.
Warum HiBob gegenüber anderen HRIS-Lösungen bevorzugen?
Wenn man Bob mit anderen HR-Plattformen vergleicht, ist klar, dass Bob die richtige Wahl für dynamische und schnell wachsende Unternehmen ist.
Die Kultur-Tools von Bob verbinden Mitarbeiter weltweit und schaffen so eine großartige Mitarbeitererfahrung – wo auch immer Deine Mitarbeiter sind.
- Bob stellt den Menschen in den Mittelpunkt und bietet Kultur-Tools, die interne und externe Mitarbeiter miteinander verbinden.
- Die einzigartige und innovative Benutzeroberfläche hat einen deutlich nicht-technischen, unterhaltsamen Social-Media-Charakter.
- Die Nutzung ist angenehmer und intuitiver als bei anderen HRIS-Lösungen.
- Bob schafft eine einladende Umgebung, die Menschen dazu inspiriert, großartige Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sie an das Unternehmen zu binden, unabhängig davon, ob sie in einem Firmenbüro oder einem Home Office arbeiten.
- Im Gegensatz zu anderen Systemen sind die Implementierung und die tägliche Nutzung von Bob intuitiv und erfordern keine komplizierte Programmierung oder technische Kenntnisse.
HiBob hat erkannt, dass einige der schmerzhaftesten Unternehmensprozesse für Mitarbeiter mit Personalaufgaben verbunden sein können.
- Die Benutzeroberfläche von Bob, die automatisierten Prozesse und die Integrationen mit führenden Drittanbieter-Systemen erleichtern die Verwaltungsaufgaben für alle Mitarbeiter im Unternehmen.
- Bob macht selbst die alltäglichsten Arbeitsaufgaben angenehm, intuitiv und ansprechend
- Es ist nicht nur für Personalverantwortliche gedacht, sondern für das gesamte Unternehmen: Manager, Mitarbeiter, Führungskräfte, alle!
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