Wie Bobs neue Audio- und Videofunktionen die Zugehörigkeit von Mitarbeitenden fördern

Beim Arbeiten geht es um viel mehr als die Zeiterfassung. Derzeit ist die Unternehmenskultur wichtiger denn je. Wenn sich Personen für dein Unternehmen interessiert haben, nachdem sie deinen Instagram- oder TikTok-Kanal gesehen haben, weißt du selbst, dass die Unternehmenskultur und Employee Experience ganz oben auf der Prioritätenliste stehen sollten.

Noch vor wenigen Jahren hat die Personalabteilung mit Tischtennisplatten und voll ausgestatteten Küchen diese Kultur ermöglicht. Doch mittlerweile wünschen sich die Mitarbeitenden ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz und möchten so akzeptiert werden, wie sie wirklich sind. In Kombination mit Hybrid- und Remote-Arbeit und einer global verteilten Belegschaft wird dies zu einer komplexeren Herausforderung für HR-Führungskräfte.

Doch es gibt Technologien, die dabei helfen können. Menschen können heutzutage von überall aus (zusammen)arbeiten. Dank Tools wie Zoom und Slack können sie mit Teammitgliedern sprechen und gemeinsam an Projekten arbeiten, auch wenn sie sich gerade am anderen Ende der Welt befinden. Das erfüllt jedoch nicht den Wunsch der Mitarbeitenden von heute nach einer tieferen, persönlicheren Verbindung. 

HR-Teams können helfen, diese Verbindungen zu schaffen. Mitarbeitende können solche tieferen Verbindungen am Arbeitsplatz nur herstellen, wenn sie ein echtes Gefühl der Zugehörigkeit haben. So ein echtes Zugehörigkeitsgefühl wird erreicht, wenn die Person bei der Arbeit offen zeigen kann, wer sie ist, und die Möglichkeit hat, sich einzubringen.

Deshalb stellen wir heute das überarbeitete Mitarbeiterprofil in Bob vor. Die neuen Verbesserungen geben HR-Profis die notwendigen Tools an die Hand, um das Zugehörigkeitsgefühl in ihrem Unternehmen zu steigern. Dank unserer jüngsten Hackathon-Gewinner*innen fügen erweitern wir die Mitarbeiterprofile um zwei effektive Funktionen – Audio und Video –. Das ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Einzigartigkeit zum Ausdruck zu bringen, verbessert die Unternehmenskultur und baut kulturelle Barrieren für Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt ab.

So funktioniert das Ganze in Bob.

Erwecke Mitarbeiterprofile mit Audio und Video zum Leben.

Als moderne HR-Plattform bietet Bob allen Mitarbeitenden eine eigene Profilseite, auf der sie persönliche und berufliche Informationen speichern und abrufen können. Wenn du bereits Bob nutzt, hast du vermutlich schon einen Onboarding-Workflow eingerichtet, bei dem neue Mitarbeitende diese Informationen angeben können.

Zu den Profilinformationen gehören folgende Hauptfelder: Name, Adresse, Stellenbezeichnung, direkte*r Vorgesetzte*r, Anfangsdatum etc. Das ist schon mal ein guter Anfang. Doch in Bob gibt es weitere Felder, die etwas persönlicher – und vielleicht auch spannender – sind: Pronomen, Sternzechen, Haustiere, gesprochene Sprachen, besondere Fähigkeiten, Hobbys, Github-Benutzername und andere Felder, die du deiner Unternehmenskultur anpassen kannst. Diese Informationen stehen allen Mitarbeitenden im Unternehmen zur Verfügung und können jederzeit abgerufen werden. Wenn Mitarbeitende zum Beispiel ein bevorstehendes Meeting mit Neuzugängen haben, können sie im Profil der Personen schon vorher mehr über sie erfahren.Je mehr Angaben gemacht werden, desto mehr können andere über die Person erfahren und sie auch über das Berufliche hinaus kennenlernen.

Deshalb freuen wir uns über die neuesten Audio- und Videofunktionen in den Bob-Mitarbeiterprofilen. Alle Mitarbeitenden können jetzt in Bob Audios oder Videos aufnehmen und ihrem persönlichen Mitarbeiterprofil hinzufügen. Wir sind der Meinung, dass diese neuen Funktionen für unsere Personalabteilung und das gesamte Unternehmen bahnbrechend sind und sich nachhaltig positiv auswirken werden. 

Die neuen Funktionen sind bahnbrechend. Wir sind jetzt die einzige HR-Plattform, auf der Mitarbeitende aufzeichnen können, wie man ihren Namen ausspricht, und eine persönliche Vorstellung aufnehmen können, die alle über die Web- und Mobil-App ansehen können. Sie sind außerdem ein weiteres Tool zur Unterstützung der Unternehmenskultur, das im Mitarbeiterprofil zu finden ist und das immer sich andere immer wieder ansehen, anhören und daraus lernen können.

Während dein Unternehmen immer mehr Standorte und Büros auf der ganzen Welt eröffnet und die Mitarbeitenden weiterhin von überall aus arbeiten, werden sich diese Funktionen als zunehmend wertvoll erweisen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich über die Grenzen hinweg auszutauschen und voneinander zu lernen – ob die Grenze ein anderes Büro, eine andere Zeitzone oder ein anderes Land ist. 

Das Beste daran? Die Funktionen sind einfach und unkompliziert – jeder kann sie nutzen. Hier erfährst du, wie du mit diesen neuen Optimierungen eine großartige Employee Experience schaffen kannst.

Audio in Mitarbeiterprofilen

Eines der ersten Dinge, die neue Mitarbeitende in deinem Unternehmen tun werden, ist das Ausfüllen ihrer Profilinformationen. Und eines der individuellsten Merkmale eines Menschen ist der Name. Der geschriebene Name ist eine Sache. Doch die richtige Aussprache ist eine ganz andere. 

Bob bietet Mitarbeitenden die Option, ihr Profil mit einer Audiodatei zu personalisieren, in der sie die richtige Aussprache ihres Namens demonstrieren. Sie können außerdem einen Spitznamen, ihre Pronomen und die Aussprache in ihrer Muttersprache nennen. 

Sobald die Audiodatei hochgeladen wurde, wird sie neben dem Namen einer Person angezeigt und kann per Klick auf das Audio-Symbol abgespielt werden.

Mit diesen Audiodateien gibt es nie wieder Unsicherheiten, was die Aussprache von Namen angeht.

Das wirkt sich langfristig auf deine Unternehmenskultur aus.

Der oder die Mitarbeiter*in kann allen auf persönliche Weise zeigen, wie sein oder ihr Name richtig ausgesprochen wird. Nehmen wir den Neuzugang Niall als Beispiel. Stell dir vor, wie positiv sich diese Funktion auf den ersten Arbeitstag von Niall auswirken kann, wenn er die Aussprache nicht jeder neuen Person erklären muss, die er kennenlernt. Möglicherweise ist es das erste Mal in Nialls Arbeitsleben, dass seine Kolleg*innen seinen Namen von Anfang an richtig aussprechen.  

Was außerdem positiv ist: Falls ein Teammitglied neugierig ist oder nicht mehr weiß, wie Nialls Name richtig ausgesprochen wird, kann er die hochgeladene Audiodatei überall und jederzeit in seinem Mitarbeiterprofil abrufen – und das noch bevor er ihn im Büro oder einem Meeting trifft. 

Eine wirklich nützliche Funktion. Sehen wir uns jetzt die nächste an.

Video in Mitarbeiterprofilen

Videos werden oft als schnelle und praktische Möglichkeit der Nachrichtenmittelung genutzt. Videovorstellungen sind spannend und helfen den Mitarbeitenden, sich kennenzulernen und zu verstehen. Deshalb … Trommelwirbel … können sich Mitarbeitende jetzt in ihren Mitarbeiterprofilen in Bob per Video selbst vorstellen und ihre Profile noch persönlicher machen.

Sie können eine Videovorstellung aufnehmen und hochladen, in der sie zeigen, was sie einzigartig macht. Sie können über ihr Lieblingshobby reden, eine besondere Fähigkeit zeigen oder über Clubs sprechen, für die sie sich interessieren. Einige zeigen vielleicht ihr Haustier, machen ihre Lieblings-Yogapose oder sprechen ein paar Sätze in ihrer Muttersprache, um zu zeigen, wo sie herkommen. 

Das hochgeladene Video kann von allen Teammitgliedern abgerufen werden.

Bahnbrechend? Oh ja. Bob ist die erste HR-Plattform mit Mitarbeiterprofilen, die über Funktionen wie auf Social Media verfügen – und die jeder versteht. 

Du hast morgen ein Meeting mit Teammitgliedern, die du noch nicht kennst? Kein Problem – dafür gibt es die Mitarbeiterprofile. Öffne einfach Bob, rufe das Organigramm oder Personenverzeichnis auf, klicke auf ein Foto, um das Profil der Person zu öffnen, und lerne sie schon jetzt kennen – zum Beispiel über ihre Audio- oder Videovorstellung. Damit gehört unangenehmes Schweigen garantiert der Vergangenheit an. 

Das sollte man selbst gesehen – und gehört – haben.

HR-Führungskräfte aufgepasst! 

HR-Führungskräfte haben die Aufgabe, ein Arbeitsumfeld zu erschaffen, in dem sich alle willkommen fühlen – nicht nur Neuzugänge, sondern alle Mitarbeitenden, Tag für Tag. Wir arbeiten immer häufiger in hybriden und dezentralen Modellen und über mehrere Standorte und Länder hinweg. Es ist Aufgabe der Personalabteilung, kreativere Wege zu finden, über die Mitarbeitende sich selbst ausdrücken können und sich mit dem Unternehmen und ihren Kolleg*innen verbunden fühlen. Diese beiden neuen, innovativen Funktionen tragen genau dazu bei. 

Audio und Video in Mitarbeiterprofilen erweckt deine Unternehmenskultur zum Leben – Teammitglieder können sich jetzt einfach sehen und hören! Mit einer einfachen Audiodatei, die zeigt, wie ein Name richtig ausgesprochen wird, oder einer kurzen Videovorstellung werden deine Mitarbeitenden wirklich gesehen und gehört, und das ist der Grundstein für ihren Erfolg in deinem Unternehmen.

---