Personalhanteringssystem
Hantera alla era anställda med ett enda anpassningsbart personalhanteringssystem
Hantera era medarbetare och processer på ett enda ställe
Onboarding
läs mer
Tid och närvaro
läs mer
Ersättning
läs mer
Prestationer
läs mer
Personalplanering
läs mer
Automatisering
läs mer
Onboarding
Med vårt moderna system för personalhantering introducerar du nya medarbetare enkelt, flexibelt och effektivt. Använd automatiserade arbetsflöden och teamchecklistor så att de nyanställda får ett positivt intryck redan från början.
- Skapa checklistor och uppgiftslistor för chefer, IT och kollegor med hjälp av Bobs automatiserade onboardingflöden, så att de nyanställda får tillgång till allt som behövs.
- Använd förberedelseflöden för att få pappersarbetet ur världen innan första arbetsdagen.
- Skapa en sund och trivsam miljö med hjälp av engagerande och kulturella inslag, som att visa företagsfoton och företagsvideor för nyanställda.
- Ställ in Bobs individuellt anpassningsbara onboardingalternativ utifrån den nya medarbetarens profil, och skapa shoutouts för att berätta för alla i företaget om vilka de nyanställda är.
Tid och närvaro
Med Bobs automatiserade personalsystem kan internationella företag enkelt hålla koll på arbetade timmar och närvaro, samt hantera löner. Analysera nyckeltal, rätta till fel och synkronisera med lönesystemet med bara några få klick.
- Ge era medarbetare möjlighet att själva stämpla in och ut med hjälp av Bobs närvaromodul, som har en snabb uppdateringsfunktion och en tydlig månadssammanfattning.
- Håll koll på arbetstimmarna för varje team på en enda skärm, upptäck misstag eller uppgifter som saknas och exportera en detaljerad närvarorapport till lönesystemet.
- Internationella företag kan registrera arbetad tid på ett flexibelt sätt – Bob är helt integrerad med Slack och Microsoft Teams, så det går snabbt att uppdatera och det är enkelt att vidta åtgärder.
- Håll dig uppdaterad med hjälp av närvarostatistik och anpassningsbara rapporter i en enda lättöverskådlig översikt.
Vi behövde en plattform som kunde växa med oss, integreras med våra program och anpassas efter företagets behov. Vi behövde flytta över mer ansvar till linjecheferna, men samtidigt få ett helikopterperspektiv på hur vår största investering – medarbetarna – hanterades på daglig basis.
James SolomonsGlobal CFO/COOLÄS MER
Ersättning
Bobs lönehanteringsprogram effektiviserar era processer genom att sammanföra alla berörda – som HR, ekonomi, ledningsgrupp och chefer. När alla HR-data finns samlade på ett ställe är det enkelt att samordna uppdateringar avseende löner, anställningstider och prestationer, vilket hjälper till att fatta smartare och mer rättvisa beslut.
- Tilldela enkelt löner, bonusar och aktier i alla företagets länder och i olika valutor med Bobs möjligheter till flexibel konfigurering och lokal anpassning, oavsett er organisationsstruktur.
- Lönerevidera effektivt och korrekt med uppföljning av löneutveckling, rekommendationer, aviseringar och riktlinjer.
- Utdela förmåner effektivt med hjälp av Bobs arbetsblad för ersättningar, som ger dig möjlighet att samarbeta i realtid och använda fastställda budgetar för att dela ut bonusar.
- Förse cheferna med data så att de kan identifiera högpresterande medarbetare, omotiverade löneskillnader, lönehistorik, kvalifikationskriterier och till och med externa lönenivåer.
Prestationer
Bob erbjuder ett heltäckande system för att hantera anställda – där karriärutveckling, aktiviteter, mål och resultat kombineras för att få rättvisa och korrekta prestationsutvärderingar. Inhämta rapporter, utse personer som ska utföra kollegial granskning och dela insikter – allt detta i Bobs automatiserade personalsystem.
- Inför löpande granskningscykler med fullständig anpassningsbarhet och smidig informationsspårning.
- Sätt upp tydliga, realistiska mål för era medarbetare som låter dem göra framsteg och utvecklas, och ge alla möjlighet att anpassa sina förväntningar.
- Analysera viktiga data och ta itu med problem innan de hinner växa, och koppla ihop prestationer med alla era andra data.
- Underlätta för enskilda möten mellan medarbetare och deras chefer så att de genomförs regelbundet, gärna kring viktiga milstolpar och med fokus på personalbehållning.
Du är i gott sällskap
Personalplanering
Förbered din organisation inför framtiden med hjälp av Bobs kraftfulla personalhanteringssystem. Få en överblick över era aktuella arbetsteam, utvärdera era planer och gör justeringar baserat på externa och interna förändringar.
- Optimera er tjänsteplanering genom att skapa en samlad översikt över personalen och låta chefer föreslå förändringar.
- Skapa planerade vyer och upprätta tidslinjer och rekryteringsplaner som vägledning för ert rekryteringsteam.
- Förbered er inför framtiden med hjälp av ett flertal personalplaner som är baserade på större händelser, exempelvis ett nyförvärv eller nytt kontor.
- Samla detaljerade uppgifter om er personal genom att ha alla data, som tillväxt, intern rörlighet och återväxt på ett enda ställe.
Automatisering
Bobs förmåga att automatisera Core HR-processer sparar in administrativ tid och ger HR-personalen mer utrymme att fokusera på kulturskapande aktiviteter. Skapa arbetsflöden som kan användas vid fler tillfällen och som omfattar allt från onboarding till offboarding för bättre effektivitet varje dag.
- Skapa ett dedikerat arbetsflöde för varje kärnprocess, som portionsvis delar ut uppgifter som är enkla att slutföra.
- Inhämta relevanta HR-data automatiskt när du skapar dina processer, exempelvis när du ger IT i uppdrag att skicka ut utrustning efter att en formell begäran gjorts.
- Tilldela uppgifter intill varje fält i Bob, så att det blir enkelt att samla in viktig information från era medarbetare.
- Tilldela behörigheter inom ett arbetsflöde och hantera tillgången till känsliga eller konfidentiella uppgifter.
Möt Bob: Modern personalhantering för moderna företag
Bob är personalhanteringssystemet som skapats för det nya arbetslivet. Bob omvandlar processerna i hela företaget och förbättrar arbetsflödet för alla, från HR till chefer och medarbetare. Med funktioner för automatisering, ersättning, personalplanering, prestationer och många andra kan Bob bidra till att skapa ett personalorienterat företag som främjar tillväxt, personalbehållning och produktivitet.
Se Bobs alla moderna funktioner här
Få reda på hur Bob kan förbättra era HR-processer
