Geautomatiseerde onboarding
Maak de beste eerste indruk bij de
Onboarding
Bied nieuwe medewerkers een positieve en gestroomlijnde ervaring
Geautomatiseerde werkprocessen voor onboarding
Preboarding
Cultuur en betrokkenheid
Updates
Persoonlijke onboarding
Geautomatiseerde werkprocessen voor onboarding
Stroomlijn het onboardingproces
De onboardingprocessen van Bob helpen de onboarding van nieuwe medewerkers, belanghebbenden en HR te stroomlijnen. Zo kan HR nieuwe medewerkers een positieve onboardingervaring bieden. Met Bobs checklists voor onboarding kun je ervoor zorgen dat elke taak en elk contactmoment op precies het juiste moment wordt afgehandeld en dat er geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
Configureer je processen voor onboarding en verfijn ze om aan de behoeften van je internationale personeelsbestand te voldoen. Maak taken voor managers, IT en collega’s om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerkers vanaf dag één en tijdens de hele onboardingperiode alles krijgen wat ze nodig hebben. Het aantal onboardingprocessen is onbeperkt.
Automatiseer je werkprocessen voor onboarding, zodat je met maar een paar klikken nieuwe mensen kunt toevoegen zonder dat je de processen opnieuw moet maken.
Laten we beginnen→We wisten dat we aan het groeien waren en we waren op zoek naar een platform dat ons zou helpen om niet alleen de onboarding voor medewerkers te stroomlijnen, maar medewerkers ook een betere ervaring zou geven.
Alyssa HenriquesSenior manager, People Operations, KustomerLEES MEER
Preboarding
Laat je nieuwe medewerkers al voor de eerste werkdag aan hun traject beginnen
Wacht niet tot de eerste dag van je nieuwe medewerkers om ze welkom te heten bij het bedrijf en het onboardingproces te starten. Configureer in plaats daarvan een preboardingworkflow voor nieuwe medewerkers door al hun documenten te uploaden naar Bob, zodat ze hun gegevens zelf kunnen aanvullen en al het benodigde papierwerk kunnen afhandelen.
Voeg een takenlijst voor IT toe om alle benodigde apparatuur te regelen en voeg een takenlijst toe voor de manager van de nieuwe medewerker om de vinger aan de pols te houden. Zo worden alle eentonige taken uit handen genomen en kunnen je nieuwe medewerkers hun eerste dag gebruiken om hun teamleden te leren kennen.
Blijf iedereen voor→
Cultuur en betrokkenheid
Laat je mensen en je bedrijfscultuur zien
Maak een goede eerste indruk door nieuwkomers voor te stellen aan je bedrijf met zijn unieke cultuur. Maak ze extra betrokken door bedrijfsfoto’s en een welkomstvideo te plaatsen die ze kunnen bekijken voordat ze via Bob aan de slag gaan.
Bob biedt voor alle nieuwe medewerkers een plek waar ze kunnen leren en kennis kunnen maken met het bedrijf, de cultuur en de mensen. Gebruik het smoelenboek om nieuwe medewerkers voor te stellen aan hun collega’s, met hun unieke interesses en hobby’s. Presenteer de structuur van je bedrijf, de afdelingen, de teams en wie aan wie verantwoording aflegt met het organogram van Bob.
Appeltje-eitje→
Updates
Maak het officieel
Geef je nieuwe medewerkers een warm welkom en maak hun komst bekend binnen het hele bedrijf met Shoutouts van Bob.
Plaats een foto en deel wat leuke weetjes met de rest van het team. Door nieuwe medewerkers openbaar welkom te heten, krijgen ze het gevoel dat ze erbij horen en help je ze om een positieve relatie met het bedrijf op te bouwen. Maak Shoutouts deel van het werkproces voor onboarding zodat alle nieuwe medewerkers de ontvangst krijgen die ze verdienen. Shoutouts van Bob zijn ook te integreren in Slack en MS Teams, zodat je mensen kunt bereiken binnen hun eigen workflow en niemand de verwelkoming van je nieuwe medewerker mist.
Meer informatie→
Persoonlijke onboarding
Voeg een persoonlijk tintje toe
Het onboardingproces hoeft geen eenheidsworst te zijn. Heb je specifieke training voor je team van ontwikkelaars en andere taken voor je marketingteam? Wat dacht je van specifieke regels en wetgeving voor je locaties wereldwijd? Geen probleem.
Met de software voor onboarding van medewerkers van Bob kun je alle onboardingtaken van tevoren instellen en vervolgens een aangepast werkproces maken waarin je alleen de taken gebruikt die passen bij het talentprofiel. Alle werkprocessen van Bob zijn gemakkelijk te automatiseren, dus je kunt ze gewoon plannen en Bob de rest laten doen.
Laten we beginnen→
De beste oplossingen voor het managen van mensen en HR-automatisering
Ondersteunt Bob preboarding?
Jazeker! Je kunt nieuwkomers al voor hun eerste werkdag uitnodigen om hun medewerkersprofiel in te vullen in Bob, met bijvoorbeeld contact- en bankgegevens. Daarmee is al het eentonige werk al gedaan.
Kun je Bob gebruiken om een persoonlijke onboardingervaring te creëren?
Absoluut! De werkprocessen voor onboarding van Bob kunnen voor elke groep op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld per team, afdeling of locatie. Zo kun je al je nieuwe medewerkers een persoonlijke en relevante onboardingervaring bieden.
Kun je bij het instellen van werkprocessen voor onboarding in Bob taken toewijzen aan meerdere belanghebbenden?
Ja, dat kan. De werkprocessen voor onboarding van Bob zijn flexibel. In elk proces kun je taken opnemen voor verschillende belanghebbenden binnen de hele organisatie, zoals HR, IT, de financiële afdeling en managers. Er kunnen taken worden ingesteld om e-mails, kalenderuitnodigingen en berichten via Slack of Teams te versturen. Deze taken zijn voor elke medewerker persoonlijk te configureren. Zorg dat in de onboarding van nieuwe medewerkers alle basisinformatie is opgenomen en ze de juiste voorbereiding op hun werk krijgen.