Ga strategisch aan de slag met Bob Hiring en personeelsplanning

Het zal niemand verbazen dat recruitment tegenwoordig complexer is dan ooit. HR- en talentwervingsteams hebben hun handen vol: er is een tekort aan talenten en vaardigheden, de arbeidsmarkt kent razendsnelle veranderingen en bedrijven maken gebruik van technologische processen die omslachtig en afgeschermd zijn.

Er is echter één uitdaging die in het oog springt: geïsoleerde processen en technologie. Volgens het onderzoek ‘2024 Talent Acquisition Trends Study’ van Lighthouse Research & Advisory heeft 75 procent van de teams moeite om hun behoeften nauwkeurig te voorspellen, terwijl 58 procent hun wervingsplan vorig jaar niet heeft gehaald, waardoor hun algemene bedrijfsplan in gevaar kwam.

Deze verrassende cijfers worden veroorzaakt doordat de software voor personeelsplanning en het applicant tracking system (ATS) niet met elkaar zijn verbonden. Dit leidt tot vier valkuilen in het wervingsproces die je bedrijf kunnen schaden:

1. Reactief werven
2. Te veel personeel werven
3. Ongeschikte kandidaten werven
4. Lange wervingsprocessen

Wat is dé droom voor beter op elkaar afgestemde en efficiënte processen? Je personeelsplanning- en wervingsplatform samengevoegd in één systeem.

Deze droom wordt realiteit met Bob. Onze gloednieuwe module, Bob Hiring, is ons ingebouwde ATS dat rechtstreeks verbonden is met onze personeelsplanningsmodule, voor een meer strategische en gestroomlijnde werving vanuit één platform. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Maak kennis met Bob Hiring

Voordat we ons gaan verdiepen in de verbinding tussen Bob Hiring en personeelsplanning, geven we wat meer uitleg over Bob Hiring zelf. Met Bob Hiring kunnen HR- en talentwervingsteams het wervingsproces versnellen met behulp van een centrale all-in-one oplossing.

Eén geheel

Zoals al eerder gezegd, maken geïsoleerde processen het toch al complexe wervingsproces nog moeilijker. Met Bob Hiring gebruik je slechts één uniform platform voor al je processen. Dit zorgt niet alleen voor een gecentraliseerde aanpak en een vertrouwde en gebruiksvriendelijke ervaring voor wervingsmanagers (ze hoeven niet met nog een platform te leren werken), maar het verbindt ook met de HR-kernanalyses van Bob. Dit levert de gegevens en inzichten die nodig zijn om strategische besluitvorming te ondersteunen.

Efficiënt proces

Tijd is van essentieel belang, vooral bij recruitment. Met Bob Hiring kun je naadloos je talentenpool opbouwen en beheren door:

• je sollicitatieformulier te configureren, zodat alleen de gegevens worden verzameld die je nodig hebt;
• Samen te werken met je wervingsteam
• sollicitatiegesprekken te plannen en rechtstreeks vanuit Bob e-mails te sturen;
• kandidaten te evalueren met aangepaste scorekaarten die per functie zichtbaar zijn voor het hele wervingsteam;
• aanbiedingen te verzenden en beheren met eSign;
• kandidaten naadloos te laten doorgaan naar de volgende fasen, preboarding en onboarding, in slechts een paar klikken.

Uitbreiding van de talentenpool

Wacht! Er is nog meer! Vanuit Bob Hiring kun je er ook voor zorgen dat je intern en extern het juiste talent vindt en aantrekt. Plaats je openstaande vacatures op meer dan 2300 vacaturebanken met een wereldwijd bereik, deel openstaande vacatures op de carrièrepagina van je bedrijf en koppel je bestaande vacaturebankcontracten, zodat je je vacatures eenvoudig kunt plaatsen. Als je interne doorverwijzingscampagnes voert, gebruik dan Bob Hiring om aangepaste links te genereren, zodat je medewerkers de vacatures kunnen delen op hun sociale media. Je talentenpool zal zich snel uitbreiden.

Kandidaatervaring

Het personeelsverloop in het eerste jaar wordt vaak veroorzaakt door een slechte of onjuiste werving (of slechte onboarding), wat leidt tot extra kosten. Volgens onderzoek van SHRM kunnen de kosten voor het vervangen van een medewerker oplopen tot 50-60 procent en de totale kosten tot 90-200 procent. Dankzij Bob Hiring maak je een geweldige eerste indruk, waarin het merk en de cultuur van jouw bedrijf goed worden weerspiegeld. Het houdt je kandidaten betrokken met een portaal dat informatie bevat, inclusief de functie(s) waarop ze hebben gesolliciteerd en de gegevens die ze voor die functies hebben ingediend. Geen zorgen, je kunt complianceverzoeken (zoals over de AVG) afhandelen en de kandidaten kunnen gemakkelijk hun gegevens bewerken en verwijderen. Bovendien wordt deze uitzonderlijke ervaring voortgezet voor kandidaten die nieuwe medewerkers worden, met een soortgelijke ervaring tijdens preboarding en onboarding.

Strategisch werven: Bob Hiring + personeelsplanning

Oké, Bob Hiring is op zichzelf al een fantastische kans om je wervingsproces te stroomlijnen. Maar de echte magie gebeurt wanneer je Bob Hiring koppelt aan onze module voor personeelsplanning, waardoor je je tech stack versterkt.

Volgens Josh Bersin beschikt het gemiddelde grote bedrijf over meer dan 80 HR-tools en hebben veel wereldwijde bedrijven het dubbele daarvan. Wanneer je technologische systemen samenvoegt, bespaar je niet alleen geld, je stroomlijnt ook je bedrijfsactiviteiten. Daarnaast verhoog je de beveiliging en vereenvoudig je de samenwerking, verminder je de hoeveelheid handmatige taken en zorg je voor een geweldige gebruikerservaring. Hoe kan Bob Hiring en personeelsplanning je daar nu bij helpen?

Gestroomlijnde processen

Samenwerking is de sleutel tot efficiënte en effectieve werving, vooral als het gaat om planning met financiële teams. Als je voor die planning echter werkt met e-mails en spreadsheets, kan dat leiden tot chaotische en onduidelijke communicatie. Dat gebeurt niet met Bob.

Stel dat je R&D-team een nieuwe DevOps-teamleider moet aannemen. Deze functieaanvraag wordt door de manager van deze nieuwe rol ingevoerd in de module voor personeelsplanning. Alle communicatie, budgettering en goedkeuring van alle belanghebbenden voor deze functie vindt plaats in Bob. Na goedkeuring wordt deze functie met een paar klikken verplaatst naar Bob Hiring. Vervolgens kun je de functieomschrijving opstellen, het sollicitatieproces configureren, de vacature op vacaturebanken plaatsen en het wervingsproces afronden terwijl je iedereen op de hoogte houdt. Zodra je de perfecte kandidaat hebt gevonden, kun je die persoon vanuit Bob een aanbod sturen en de kandidaat toevoegen aan je preboarding en onboarding in Bob.

Met al deze processen op één platform profiteer je bovendien van meer uitgebreide analyses en inzichten om je werk te optimaliseren.

Bruikbare gegevens

Over inzichten gesproken… door de werving en personeelsplanning in één HR-systeem onder te brengen, is het eenvoudig om bedrijfsdoelen te vertalen naar werving en de wervingscijfers terug te koppelen naar het bedrijf. Je bent niet alleen in staat om te plannen en te implementeren, maar ook om ze voortdurend te bewaken en bij te houden, zodat je probleemgebieden kunt identificeren en proactief kunt bijsturen. Je kunt bijvoorbeeld statistieken gebruiken als het wervingskanaal, uitgaven aan wervingskanalen, beoogde versus werkelijke aanwervingen en nog veel meer. Dit alles zorgt ervoor dat je op één lijn blijft met je plannen en biedt eenvoudige, op gegevens gebaseerde inzichten die je kunt delen met andere leidinggevenden in de organisatie.

Richt je aandacht op strategische werving

Met alle hoogte- en dieptepunten en alles daartussenin op de wervingsmarkt is het van cruciaal belang om processen te stroomlijnen en geïsoleerde structuren te verwijderen. Het samenvoegen van belangrijke processen, zoals personeelsplanning en werving, in één platform kan een grote invloed hebben op de kandidaatervaring, je interne teams en je bedrijf. Met Bob Hiring kun je tijd besparen op handmatige processen en zo dus tijd winnen om je te concentreren op het opbouwen van relaties met het belangrijkste kapitaal van je bedrijf: de mensen.

Ontdek hoe Bob Hiring je kan helpen het talent te vinden dat jij nodig hebt

Strategisch werven

---