Managers vormen de ruggengraat van elke organisatie. Ze bepalen in grote maten hoe mensen hun werk beleven, houden de productiviteit hoog en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Toch faalt 60 procent van de nieuwe managers in hun eerste 24 maanden.
Wat is de oorzaak? Ze missen de tools en begeleiding die nodig zijn om hun teams effectief te ondersteunen.
Zonder de juiste resources kan het voor managers moeilijk zijn om hun mensen overal effectief bij te ondersteunen, van onboarding tot loopbaanontwikkeling en compliance. Dat leidt tot ontevredenheid, inefficiëntie, afnemende betrokkenheid en uiteindelijk een hoger personeelsverloop.
Dit is waar HR-teams het verschil kunnen maken.
Door managers de juiste HR-technologie te geven, kunnen HR-professionals processen stroomlijnen, compliance garanderen en managers de autonomie geven die ze nodig hebben om hun teams met vertrouwen te leiden.
Wanneer HR en managers samenwerken, groeit iedereen mee en profiteert de hele organisatie ervan.
Maar alleen verantwoordelijkheden geven aan managers is niet genoeg. Echt succes bereik je met een cultuur van wederzijdse verantwoordelijkheid: managers nemen hun rol serieus en ondersteunen hun mensen, en HR blijft hen voorzien van de ondersteuning, tools, inzichten en begeleiding die ze nodig hebben om te slagen.
Aan het einde van dit artikel weet je hoe je HR-technologie kunt gebruiken om managers meer mogelijkheden te geven, de productiviteit en efficiëntie te verhogen en sterk presterende teams op te bouwen voor succes op de lange termijn.
Bouw een cultuur op van verantwoordelijkheid tussen HR en managers
HR-professionals en managers willen allebei hetzelfde: betrokken, goed presterend personeel dat het bedrijf vooruit helpt.
Maar zelfs de beste personeelsstrategieën kunnen zonder afstemming tussen HR en managers tekortschieten. Managers hebben de juiste begeleiding, tools en verantwoordingsmechanismen nodig om hun teams effectief te ondersteunen. En dat is waar HR-tech om de hoek komt kijken.
Rust managers uit met de juiste tools om met de belangrijke personeelsverantwoordelijkheden om te gaan
Om hun teams echt te ondersteunen, hebben managers duidelijke processen, gestructureerde ondersteuning en de juiste HR-tools nodig om effectief en zelfverzekerd leiding te geven.
En daar komen HR-professionals in beeld: zij zorgen dat managers HR-technologie kunnen gebruiken die lastige taken makkelijker maakt en die hen helpt om met overzicht en controle verantwoordelijkheid te nemen.
Met de juiste HR-tech kunnen managers:
- nieuwe teamleden efficiënt onboarden zonder belangrijke stappen te missen;
- loopbaanontwikkeling volgen en ondersteunen;
- zorgen voor compliance door gewerkte uren vast te leggen, betaald verlof goed te keuren en beleid effectief uit te voeren;
- toegang krijgen tot geautomatiseerde workflows voor compliance;
- selfservice HR-platforms gebruiken om belangrijke beslissingen te documenteren;
- gebruikmaken van personeelsanalyse om problemen te identificeren voordat ze zich voordoen.
Wanneer HR aan managers de juiste tools geeft om hun teams te ondersteunen, wordt verantwoordelijkheid meer dan alleen een principe. Het wordt uitvoerbaar en eerlijk.
Software voor talentbeoordeling houdt bijvoorbeeld prestatiegesprekken objectief en groeigericht, terwijl competentiekaders managers helpen vaardigheden te beoordelen, duidelijke verwachtingen te stellen en ontwikkeling te begeleiden. Realtime inzichten vanuit HR-technologie kunnen managers ook helpen trends vroegtijdig te herkennen en problemen proactief aan te pakken voordat ze escaleren, waardoor teams betrokken en op één lijn blijven.
Met de juiste HR-tools kan HR de rol van controleur achter zich laten en managers ondersteunen met de middelen die ze nodig hebben om effectief leiding te geven.
Dit model van gedeelde verantwoordelijkheid maakt HR-teams strategischer en managers zelfverzekerder en effectiever, en zorgt ervoor dat teamleden zich meer betrokken en ondersteund voelen.
Houd compliance onder controle met HR-technologie
HR-professionals ondersteunen niet alleen managers. Ze bouwen en handhaven sterke compliancestrategieën die je mensen beschermen, risico’s verminderen en de activiteiten soepel laten verlopen.
Maar met steeds veranderende regelgeving en complexiteit in meerdere regio’s kan het voor zowel HR-professionals als managers overweldigend zijn om aan de regels te blijven voldoen. Dat is waar HR-software voor compliancemanagement het verschil kan maken.
Met de juiste technologie kan HR hun managers helpen eerlijke, transparante beleidsregels op de werkplek te handhaven zonder extra stress of administratieve rompslomp.
Met de juiste HR-tech kunnen managers:
- werkuren, betaald verlof en overuren nauwkeurig bijhouden met geautomatiseerde tijd- en aanwezigheidsrapportage;
- juridische risico’s verminderen door te zorgen voor naleving van arbeidswetten en beleidsregels op de werkplek in alle regio’s;
- teamleden een veilige, anonieme plek bieden om hun zorgen te uiten via klokkenluiderssoftware.
Wanneer HR-teams managers de juiste tools geven, wordt compliance proactief in plaats van reactief. In plaats van zich te haasten om problemen op te lossen nadat die zich hebben voorgedaan, kunnen organisaties geschillen voorkomen, risico’s beperken en een eerlijke en ethische werkplek versterken die toptalent aantrekt en behoudt.
Zorg voor eerlijke en transparante arbeidsvoorwaarden
Zorgen voor compliance is niet alleen een wettelijke verplichting. Eerlijke beloning en transparante secundaire arbeidsvoorwaarden zorgen voor vertrouwen, betrokkenheid en retentie. Maar naarmate compensatieregelgeving evolueert en de kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden stijgen, wordt het steeds moeilijker om transparantie en rechtvaardigheid te waarborgen.
Nieuwe wetten in Europa, Australië en bepaalde delen van de Verenigde Staten verplichten bedrijven nu om salarissen bekend te maken en loonkloven tussen mannen en vrouwen te dichten, waardoor de behoefte aan duidelijkheid en compliance toeneemt. Voor HR is dit niet alleen een verplichting, maar ook een kans om het voortouw te nemen op het gebied van eerlijke beloning en transparante secundaire arbeidsvoorwaarden.
Met de juiste HR-tech kunnen HR-professionals en managers proactief samenwerken aan een eerlijke beloning en tegelijkertijd de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden vereenvoudigen:
- Software voor compensatiemanagement bevordert loontransparantie, met gestructureerde salarisschalen, externe benchmarking en het volgen van gelijke beloning, waardoor ongelijkheden worden voorkomen voordat ze zich voordoen.
- Tools voor secundaire arbeidsvoorwaarden automatiseren inschrijvingen, bieden aanpasbare pakketten en zorgen voor compliance, waardoor het voor managers gemakkelijker wordt om hun teams te begeleiden bij beslissingen over secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een werkplek die is gebouwd op gelijkheid, is niet alleen compliant, maar is ook een werkplek waar mensen willen blijven, groeien en bloeien.
Wanneer HR-technologie wordt inzet om eerlijke beloning en transparante secundaire arbeidsvoorwaarden te stimuleren, helpt dit vertrouwen en betrokkenheid te vergroten en de retentie te versterken. Zo hebben managers ook de tools die ze nodig hebben om open, geïnformeerde gesprekken te voeren over compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor ze het vertrouwen en de betrokkenheid binnen hun teams kunnen versterken en een eerlijke bedrijfscultuur kunnen bevorderen.
Stroomlijn HR-workflows, ondersteun managers en creëer een uitzonderlijke employee experience
Een cultuur gebaseerd op vertrouwen en eerlijkheid levert enorm veel op, vooral als je inzet op betrokken, goed presterende teams. HR-technologieën maken het voor HR-teams en managers gemakkelijker om deze waarde te benutten, met tools die effectief leiderschap mogelijk maken.
Maar wanneer systemen gefragmenteerd zijn, processen inconsistent en data zich op verschillende platforms bevinden, hebben managers moeite om te krijgen wat ze nodig hebben, waardoor de bedrijfsvoering wordt vertraagd, de frustratie toeneemt en de employee experience negatief wordt beïnvloed.
Zonder een centraal systeem stapelen de inefficiënties zich op:
- Het duurt langer om HR-verzoeken te verwerken.
- Verlofregistratie wordt inconsistent.
- Taken voor personeelsmanagement kunnen verwarring veroorzaken.
Deze hiaten zorgen voor wrijving en leggen extra druk op HR en managers, waardoor ze gedwongen worden handmatig problemen op te lossen in plaats van zich te concentreren op strategisch werk met een grote impact. Frustratie en knelpunten sijpelen door naar en hebben invloed op de employee experience, wat leidt tot ontevredenheid en afnemende betrokkenheid in het hele team.
Door alles samen te brengen in één modern HR-platform kunnen HR-professionals activiteiten vereenvoudigen, managers meer mogelijkheden geven en een meer naadloze ervaring voor iedereen creëren.
Aanbevolen voor verder leesplezier
Breng alles samen met HR-tech
Naadloze ervaringen voor iedereen beginnen met personeelsstrategieën die worden ondersteund door HR-technologie en die gunstig zijn voor de hele organisatie, van HR-professionals tot managers, directieleden, het bestuur en individuele medewerkers.
Met selfservicefuncties, geautomatiseerde workflows en personeelsanalyse helpt HR-technologie om een verbonden ecosysteem te creëren dat processen vereenvoudigt, de zichtbaarheid vergroot en de samenwerking versterkt.
Voor managers betekent dit dat ze de tools moeten krijgen om essentiële personeelsgerelateerde taken uit te voeren zonder afhankelijk te zijn van HR (en zonder de werklast van HR te verzwaren). Het juiste HR-platform geeft managers de mogelijkheid om:
- vakantiedagen goed te keuren en de beschikbaarheid van het team in één oogopslag bij te houden;
- routinematige HR-processen te automatiseren, waardoor administratieve werkzaamheden worden verminderd en responstijden worden verkort;
- organigrammen en tools voor personeelsplanning te gebruiken om teamstructuren effectief te beheren;
- toegang te krijgen tot belangrijke personeelsinzichten om te anticiperen op problemen en weloverwogen beslissingen te nemen.
Maar technologie gaat niet alleen over efficiëntie. HR-tech zorgt ook voor een positieve cultuur waarin mensen centraal staan. Kleine momenten, zoals een werkjubileum of verjaardag van een teamlid vieren, kunnen veel doen voor de betrokkenheid, motivatie en retentie.
Vraag het maar aan Yaya Touré, de beroemde voetballer die zich naar verluidt ondergewaardeerd voelde nadat zijn team zijn verjaardag was vergeten. Hoewel het verhaal later werd ontkracht, onderstreept het een onderliggende waarheid: je erkend voelen is belangrijk en erkenning levert een aanzienlijke bijdrage op de werkplek.
Met de juiste HR-technologie kunnen HR-teams managers helpen zinvolle verbindingen te smeden door geautomatiseerde herinneringen te gebruiken voor verjaardagen, carrièremijlpalen en belangrijke teamevenementen, terwijl ze extra administratief werk besparen.
Wanneer HR het voortouw neemt en de juiste technologie implementeert en optimaliseert, creëert dit een efficiënte werkplek, verhoogt het de betrokkenheid en zorgt het ervoor dat managers over de tools beschikken die ze nodig hebben om hun teams te ondersteunen en succes te stimuleren, terwijl elk teamlid zich gewaardeerd voelt.
Zet personeelsdata om in bruikbare inzichten
HR-teams zijn de drijvende kracht achter strategie door middel van data. Wanneer managers worden uitgerust met realtime personeelsdata, maakt dat slimmere besluitvorming, sterkere teamstructuren en proactieve probleemoplossing mogelijk.
Deze inzichten stellen managers (en HR) in staat om te anticiperen op uitdagingen in plaats van erop te reageren, wat een groot aantal voordelen voor je mensen oplevert, waaronder een grotere betrokkenheid, betere prestaties en minder verloop.
Met de juiste HR-tech kunnen HR-teams personeelsdata omzetten in een strategisch voordeel door managers te helpen:
- trends in betrokkenheid, retentie en prestaties te identificeren;
- teamstructuren te optimaliseren om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de juiste functies hebben;
- bijscholingsmogelijkheden te ontdekken en de werklast effectief te verdelen;
- verantwoording en continue verbetering te stimuleren door middel van software om doelen bij te houden.
Wanneer HR realtime inzichten toegankelijk maakt, doen managers meer dan alleen managen: ze leiden. Datagestuurde besluitvorming stelt managers in staat om snel te handelen, strategieën aan te passen en een werkcultuur op te bouwen waarin mensen zich ondersteund, betrokken en gemotiveerd voelen om optimaal te presteren.
Met de juiste tools en ondersteuning kunnen HR-teams proactief vorm geven aan een meer betrokken, goed presterend personeelsbestand, waardoor een omgeving wordt gecreëerd waarin managers met vertrouwen leiding geven, medewerkers betrokken blijven en de hele organisatie bloeit.
Geef managers meer mogelijkheden, verbeter HR en bouw een veerkrachtig personeelsbestand op
Wanneer HR en managers samenwerken, ondersteund door de juiste HR-technologie, lopen organisaties soepeler, groeien teams en voelen mensen zich gemotiveerd om het beste uit zichzelf te halen.
Door over te schakelen van reactieve probleemoplossing naar proactief peoplemanagement, helpt HR-technologie een cultuur te creëren waarin managers de belangrijkste verantwoordelijkheden op zich kunnen nemen en HR-teams de ruimte hebben om zich te concentreren op de langetermijnstrategie en impact op het bedrijf.
Deze HR-gestuurde aanpak versterkt de betrokkenheid, stimuleert topprestaties en bouwt aan een personeelsbestand dat niet alleen veerkrachtig is, maar ook klaar om te groeien, zich aan te passen en te slagen in een steeds veranderende werkwereld.
