Kies het HRIS dat aan je wensen voldoet
Elk bedrijf heeft tegenwoordig te maken met veranderingen. Als HR-leider bevind je je in het epicentrum van deze transformatie: je hebt te maken met een postpandemisch personeelsbestand dat een nieuwe wereld van werk eist.
Je moet traditionele bedrijfsprocessen (compensatie, prestatiebeheer, payroll) combineren met nieuwe employee experiences (cultuur, communicatie, saamhorigheid) en alles afstemmen op een internationaal personeelsbestand dat op afstand, op kantoor of in hybride vorm werkt.
Moderne HR-tech (HRIS) kan daarbij helpen. De beste platforms van nu geven traditionele core HR-functionaliteit een boost met automatisering en efficiëntie, en houden daarbij rekening met iedereen, van HR tot managers en medewerkers.
Maar niet alle HR-platforms werken hetzelfde. Deze gids bevat de belangrijkste onderwerpen die het overwegen waard zijn bij het kiezen van je HRIS, en vragen die je jezelf bij elk onderwerp kunt stellen. Gebruik de onderwerpen om je strategie te bepalen en de vragen om het juiste HR-platform te kiezen. Je wilt het beste HRIS dat past bij je wensen van vandaag en aansluit bij je werk en bedrijfsvoering van morgen.
Stel jezelf bij het vergelijken van HRIS-platforms deze vragen om te ontdekken welk HRIS het beste bij je past.
1. Kan het HRIS je core HR-processen stroomlijnen?
In dynamische bedrijven moeten core HR-taken efficiënt en soepel verlopen. Daarmee bespaar je kostbare tijd en houd je frustraties bij je medewerkers tot een minimum beperkt.
Bij veel bedrijven zijn onboarding en urenregistratie tijdrovende, repetitieve processen. Een goed HRIS automatiseert en versnelt kerntaken, zodat HR zich kan richten op activiteiten met een grotere impact.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS al je core HR-processen kan stroomlijnen:
- Biedt het platform analysefuncties voor HR KPI’s en talent?
- Heeft elke medewerker een persoonlijk profiel in socialmediastijl?
- Heeft elke medewerker een tijdlijn van de eigen geschiedenis en prestaties bij het bedrijf?
- Is er een dynamisch smoelenboek waarin mensen kunnen worden gegroepeerd en gesorteerd op basis van expertise, hobby’s en meer?
- Is er een native tool of applicatie voor het beheer van compensatie en payroll?
2. Kan het HRIS je employee experience optimaliseren?
HR draait tegenwoordig niet meer om het aantal medewerkers en het beheren van menselijk kapitaal. HR-leiders moeten veel meer een bedrijfscultuur ontwikkelen die de betrokkenheid en het behoud versterkt en die relaties en loyaliteit in het moderne arbeidslandschap koestert.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS je employee experience optimaliseert:
- Heeft de UX de uitstraling van een aantrekkelijk socialmediaplatform?
- Kun je het onboardingproces aanpassen?
- Kun je medewerkers in het openbaar erkenning geven?
- Geeft het platform je een holistisch en historisch beeld van de activiteiten van je mensen?
- Biedt het platform groepen en clubs voor gedeelde hobby’s zodat mensen een sociale band kunnen opbouwen?
- Biedt het platform een tool voor anonieme meldingen zodat medewerkers hun zorgen kunnen uiten?
3. Kan het HRIS omgaan met je unieke zakelijke behoeften naarmate je bedrijf groeit?
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, en jouw unieke cultuur heeft flexibele HR-tech nodig voor de uitdagingen waarmee je te maken krijgt naarmate je bedrijf groeit en verandert. Veel HRIS-oplossingen zijn rigide van opzet en bieden maar een beperkte mate van flexibiliteit, waardoor je in de knel komt als je bedrijf gaat groeien.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS kan omgaan met je unieke zakelijke behoeften naarmate je bedrijf groeit:
- Kan de core HR-functionaliteit worden aangepast aan je huidige en toekomstige behoeften?
- Kan het platform meegroeien met je bedrijf tot een personeelsbestand van honderdduizenden medewerkers?
- Biedt het platform specifieke nieuwsfeeds per kantoor en land?
- Ondersteunt het platform het gebruik van meerdere kalenders met nationale en religieuze feestdagen?
- Kun je de productie van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten op maat plannen?
- Kan het platform vertrouwelijke persoonsgegevens veilig opslaan en zorgen dat je deze gegevens snel kunt opzoeken?
- Zijn er professionele services om het platform aan te passen, te implementeren en voor alle medewerkers beschikbaar te stellen?
4. Bevordert het HRIS de productiviteit en betrokkenheid van managers en medewerkers?
Toen extern en hybride werken het nieuwe normaal werd, werd empowerment van medewerkers een operationele must voor HR-teams. Medewerkers moesten autonoom worden en zelf kunnen bepalen wanneer ze waaraan werkten. Tegelijkertijd moesten managers voor een goede band met hun teams zorgen om samenwerking en overleg te bevorderen. Het juiste HR-platform bevordert de productiviteit en betrokkenheid tussen HR, managers en medewerkers, ongeacht waar ze zich bevinden.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS managers en medewerkers stimuleert met tools voor productiviteit en samenwerking:
- Hebben medewerkers inzicht in de werkstatus en locatie van collega’s?
- Kunnen medewerkers terecht op een plek waar ze zich met de bedrijfsdoelen verbonden kunnen voelen, deel kunnen nemen aan de bedrijfscultuur en kunnen ervaren dat hun werk ertoe doet?
- Hebben managers toegang tot sjablonen voor 1-op-1-gesprekken om de last van routinematige processen zoals onboarding, loopbaanontwikkeling en performance reviews te verminderen?
- Kunnen managers afdelingsdoelen opstellen voor hun teamleden en die doelen koppelen aan bedrijfsbrede KPI’s?
- Krijgen managers tijdig informatie en rapporten over de verlofstatus van hun teamleden?
- Hebben managers indicatoren voor personeelsverloop die ze kunnen inzien en op basis waarvan ze het risico op verloop van hun ondergeschikten kunnen inschatten?
5. Bevordert het HRIS de productiviteit en de samenwerking?
De wereld van werk is volledig veranderd. Steeds meer bedrijven hebben een verspreid personeelsbestand, met medewerkers die vanuit huis, op afstand of in een hybride vorm werken. Een goed HR-platform zorgt dat teams zich desondanks verbonden blijven voelen met het bedrijf, zodat de bedrijfscultuur behouden blijft, mensen zich niet geïsoleerd voelen en de productiviteit en samenwerking op peil blijven.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS de productiviteit en samenwerking bevordert:
- Biedt het platform een native mobiele app met de functies die door medewerkers en managers het meeste worden gebruikt?
- Kan het platform het proces van sollicitatie tot indiensttreding versoepelen met integraties of ondersteuning van de populairste ATS-oplossingen?
- Biedt het platform native integraties met Slack en MS Teams?
- Biedt het platform native integraties met de vijf populairste ATS-oplossingen?
- Biedt het platform integratie met Zapier?
- Heeft het platform een open API voor customer development?
6. Stimuleert het HRIS de groei van je internationale, moderne organisatie?
In de moderne wereld van werk zijn zakelijke kansen en talent vaak verspreid over meerdere kantoren en locaties overal ter wereld. Internationale groei is een van de sleutels tot zakelijk succes, maar voor HR-leiders kan het een hele opgave zijn om die groei in goede banen te leiden. Ze moeten rekening houden met verschillende feestdagen, lokale wetgeving en diverse tijdzones, en moeten een manier vinden om effectief te communiceren met een meer divers personeelsbestand.
Beantwoord deze vragen om te zien of het HRIS de groei van je internationale, moderne organisatie stimuleert:
- Biedt het platform feestdagenkalenders en verlofbeleidscategorieën voor meerdere landen?
- Kun je eenvoudig navigeren tussen meerdere tijdzones?
- Biedt het platform specifieke nieuwsfeeds per kantoor en land?
- Kan het platform worden aangepast aan lokale best practices of gebruiken?
- Kun je ten minste 16 uur per dag, 6 dagen per week gebruikmaken van technische ondersteuning?
- Kun je communiceren met zowel medewerkers op kantoor als thuiswerkers?
- Ondersteunt het platform beleidscategorieën voor hybride werken?
Waarom zou je HiBob verkiezen boven andere HRIS-platforms?
Vergelijk Bob met andere HR-platforms en het is duidelijk dat Bob de juiste keuze is voor dynamische, snelgroeiende bedrijven. En wel hierom.
Bob is Core HR en nog veel meer. Met Bobs brede aanbod aan core functionaliteit heb je alles wat er nodig is voor productiviteit, betrokkenheid en retentie.
- Laat je kantoren en teams wereldwijd groeien met de flexibiliteit en configuratiemogelijkheden die nodig zijn om je snel aan te passen aan dagelijkse veranderingen
- Stroomlijn processen als payroll en performance reviews, zodat je zeker weet dat alles soepel verloopt en je meteen tijd en geld bespaart
- Bewaar alle documenten centraal en beheer het volledige proces, inclusief ondertekening en goedkeuring
- Bewijs dat je aanpak werkt of voer strategische veranderingen door met inzichten en rapporten op basis van personeelsgegevens
- Maak van onboarding een fluitje van een cent met sjablonen en werkprocessen die je aanpast aan functies en regio’s
- Benut al je HR-tech dankzij meerdere integraties met toonaangevende externe tools om administratieve taken voor iedereen binnen de organisatie eenvoudiger te maken
De cultuurtools van Bob brengen medewerkers en managers van over de hele wereld met elkaar in contact en zorgen voor een geweldige employee experience, waar je mensen zich ook mogen bevinden.
- Ontworpen voor iedereen in het bedrijf: managers, medewerkers, HR-teams
- Bevorder het saamhorigheidsgevoel dankzij het gebruik van de interface in socialmediastijl en maak profielen, sluit je aan bij clubs en geef erkenning
- Houd iedereen op de hoogte door berichten rechtstreeks te delen in de apps die door het bedrijf worden gebruikt, zoals Slack
- Geef nieuwe medewerkers een warm welkom door ze nog voor hun eerste werkdag te informeren over het organogram van je bedrijf, je waarden en meer
- Mis geen enkele mijlpaal dankzij werkprocessen voor belangrijke momenten als jubilea, loopbaanfasen en meer
- Maak touchpoints op basis van functie, regio en verantwoordelijkheden en ontwikkel gepersonaliseerde employee experiences die passen bij het perspectief van je mensen
- Geef medewerkers direct waarderingen en updates die motiveren en productiviteit en innovatie stimuleren
Klaar om Bob beter te leren kennen?
Bekijk hier een demo van 3 minuten.
Of download de PDF in de linkerzijbalk voor een checklist die je kunt gebruiken voor je eigen onderzoek.