תקופת החגים מתקרבת. לא חשוב איך מתכננים לחגוג אצלכם בארגון, תמיד מדובר בתקופה עמוסה ולחוצה, שבה צריך להספיק המון לפני שניתן ליהנות מחופשת החג. לפני שמגדירים את הודעת ה"מחוץ למשרד", הנה ארבע דרכים להיעזר בבוב כדי להיכנס בנחת לתקופת החגים.
שאלו את האנשים שלכם איך הם רוצים לחגוג
לא כולם חוגגים את ראש השנה. ישנם אנשים שמציינים חגים אחרים בתקופה זו, כמו חג הולדת הנביא (מוולד א-נבי) וישנם אנשים שאינם מציינים חגים כלל. כדי להקפיד על גיוון, שוויון, הכלה ושייכות (DEI&B) כדאי להתייחס לתקופה כאל "עונת החגים", לקשט את המשרד בקישוטים רב תרבותיים ולא לחייב עובדים להשתתף במסיבות או בהרמות כוסית. כך יהיה לכולם נוח להיות עצמם.
אפשר לברר כיצד האנשים בארגון מרגישים לגבי החגים ואיך יעדיפו לציין את החגים באמצעות סקר מהיר בכלי הסקרים של בוב. כמו כן, ניתן לשלוח סקרים שונים לאתרים שונים כדי להבין את ההתפלגות האזורית של התשובות.
בסקר אפשר לשאול את השאלות הבאות:
1. אילו חגים היית רוצה שנציין במשרד?
2. אילו חגיגות תרבותיות חשובות לך?
3. האם, לדעתך, החברה מציינת חגים באופן מכליל?
4. איזו מתנה היית רוצה לקבל לחג?
עריכת הסקר מאפשרת לעובדים להביע את דעתם ולציין מה חשוב להם, כך שתוכלו לתכנן בהתאם.
ציינו חגים ואירועים מגוונים
כדי לוודא שמכירים בחגים של כלל העובדים, אפשר ליצור לוח שנה מכליל, ולשדרג אותו בתמונות, בתיאורים יצירתיים ואפילו בקבצים מצורפים.
הלוח יכול לכלול את כל החגים שהאנשים בארגון חוגגים או מציינים, וכך כולם יהיו מודעים למתרחש וירגישו שהשקפותיהם זוכות לייצוג. בעזרת הרשאות אדמין ניתן להדגיש אירועים ספציפיים, כגון מסיבת החג, באמצעות תמונה ותיאור שיספקו מידע רב בצורה בולטת. כל האירועים והחגים יופיעו בלוח השנה כצלמית לוח שנה, ופריטים בעלי תוכן מורחב יסומנו בנקודה אדומה בתוך הצלמית. מעבר עם העכבר מעל הצלמית יציג את האירוע במלוא תפארתו.
רוצים להציג אירועים שונים עבור צוותים רב-לאומיים לפי אתר? אין בעיה! אפשר לסמן חגים ואירועים שונים לפי אתר כדי שבכל מקום יופיעו הפריטים הרלוונטיים.
ודאו שאתם מכוסים בתקופת החגים
בתקופה זו, עובדים רבים בחברה מבקשים לקחת ימי חופש. זה מצוין – כולנו זקוקים להפוגה מדי פעם – אבל חשוב לא להיתפס לא מוכנים, כשכולם בחופש ולא נותר מי שימלא את מקומם.
באמצעות לוח השנה "היעדרות של אחרים" יכולים מנהלים ועובדים לראות מי לא נמצא בחגים ולכמה זמן. כך, יכולים המנהלים לוודא שאישור ההיעדרויות נעשה בצורה הוגנת, כדי שכל מי שמעוניין בחופשה יוכל לעשות זאת בראש שקט.
מומלצים לקריאה נוספת
קבעו שיחת סיכום שנתית
ראש השנה הוא תקופה מצוינת לבצע בדיקת דופק ולברר איך האנשים שלכם מרגישים בעבודה ובאופן כללי. בכלי 1 על 1 של בוב יכולים מנהלים לקבוע בקלות פגישות עם העובדים הישירים או העקיפים, לדון בסוגיות אישיות, בפרויקטים נוכחיים או במטרות לרבעון האחרון ולשנה הבאה.
בכלי ישנן תבניות מוכנות מראש שמתאימות לשימוש בפגישות 1 על 1 מסוגים שונים, וכוללות נקודות עיקריות לשיחה עבור פגישות שוטפות, שיחות התפתחות וצמיחה, קביעת יעדים והערכות ביצועים שנתיות. ניתן להשתמש בתבניות כפי שהן או להתאים אותן לצרכים ספציפיים. כמו כן, יש מקום לכתוב הערות לפני הפגישה, במהלכה או אחריה, וההערות יכולות להיות נגישות לשני הצדדים או לעיני המנהל בלבד.
לשנה טובה ומוצלחת!
ראש השנה ותקופת החגים הם זמן להתבוננות פנימה ולהחלטות חדשות. בואו נתחיל את השנה החדשה עם יותר אמפתיה, הכלה ומודעות, נשים לב לאנשים סביבנו ונוודא שהם זוכים לחוויה חיובית במקום העבודה. מאמצי הגיוון, השוויון, ההכלה והשייכות שלכם ישתלמו ויועילו לתרבות הארגונית שלכם, לשימור העובדים ולרווחה הכוללת של האנשים בחברה.
