זוהי המערכת היחידה לניהול משאבי אנוש שכוללת יכולת מובנית לתכנון כוח אדם לחברות בינוניות וצומחות
לונדון, בריטניה ותל אביב, ישראל – 11 באוקטובר 2022: הייבוב, החברה שמאחורי הפלטפורמה לניהול משאבי אנוש בוב, שמטרתה לשנות מהיסוד את אופן הפעילות של ארגונים בעולם העבודה המודרני, מודיעה היום על השקת מודול Workforce Planning ייעודי שיסייע לחברות להתייעל באופן מיטבי באמצעות תכנון וניתוח של נתוני האנשים והמשרות ומעקב אחריהם בצורה פשוטה.
תכנון כוח אדם הוא תהליך לבניית ארגון יציב באמצעות משיכה, גיוס והכשרה של מועמדים מתאימים במסגרת כל מחלקה. חברות משתמשות בתכנון כוח אדם כדי להימנע מגיוס יתר או מגיוס חסר וכדי לאפשר גיוס של מועמדים בעלי רמה מתאימה של ידע, כישורים וניסיון. התהליך כולו מאפשר לארגונים ליצור חזון של מבנה הצוותים ולתמוך בהתפתחות האנשים, וכתוצאה מכך לתרום להצלחה הכוללת של החברה.
שימוש באסטרטגיה לתכנון כוח אדם מאפשר לחברות להגיב באופן מדויק למגמות כלכליות או טכנולוגיות שמשפיעות על מקום העבודה כדי ליצור תוכניות עסקיות מציאותיות. כמו כן, מאפשרת האסטרטגיה לצוות משאבי האנוש לספק נתונים ושקיפות למנהלי הכספים ולבעלי עניין אחרים בעת קבלת החלטות לגבי מצבת כוח האדם, יישומן ומעקב אחריהן. הודות לבקרה האסטרטגית ולטיפול הקפדני בצורכי הגיוס תוך איזון מול הצרכים העסקיים, הסיכויים של ארגונים שמתכננים את כוח האדם ליהנות מהצלחה כוללת גבוהים יותר.
כדי לפתח את הכלי הייעודי החשוב הזה, שיתפה הייבוב פעולה עם 25 חברות שנבחרו כ-early adopters והשתמשה במשוב שנאסף. חברות אלו כללו את Eurowag, Parimatch, LHV, Danish Industry, Fiverr ולנדא, ושימשו כשותפות לתכנון, להגדרת ה-MVP ולתכנון האבטיפוס שהוביל לפיתוח המודול הסופי.
רוני זהבי, מנכ"ל ובעלים שותף בהייבוב, אמר: "השינויים בעולם העבודה המודרני כתוצאה ממודלים היברידיים וגמישים לעבודה מרחוק וצוותים מבוזרים הפכו את הטכנולוגיה לניהול משאבי אנוש לרכיב קריטי להצלחה עסקית. באופן דומה, גם האסטרטגיה לתכנון כוח האדם צריכה להיות דינמית וזריזה באותה מידה. היא משפיעה על כל המחלקות בארגון, כיוון שלא מדובר רק בתכנון מצבת כוח האדם ונדרש שיתוף פעולה חוצה ארגון.
זהו הבסיס לגיוס אפקטיבי, והוא מצמצם עלויות, מבטל תהליכי גיוס לא יעילים ומאפשר לחזות באופן מדויק את ההתפתחות העתידיות של התפקידים. לא פחות חשובה היא העלייה בשימור העובדים כתוצאה משביעות רצון גבוהה יותר. כאשר כל ההיבטים הללו עולים בקנה אחד עם מטרותיה ויעדיה של החברה לטווח הארוך, תכנון כוח האדם יסייע להניע את הארגון קדימה."
מודול Workforce Planning של הייבוב משלב יכולת לתכנן לפי מחזורים, כולל יצירה ובחינה של תרחישים שונים כגון ארגון מחדש, רכישות ושינויים נרחבים רבי-השפעה נוספים. המודול מייעל את תכנון המשרות והופך גיליונות אלקטרוניים לתהליכים חיים ודינמיים שמאפשרים להעניק שקיפות, ניתוחים ונתונים מדויקים לצוותי משאבי האנוש והכספים. כמו כן, משתמש הכלי ביכולות אנליטיות כדי לזהות בעיות בתהליך היישום, מאתר פערי כישורים – בכך הוא מסייע גם בתכנון המשכיות – ומבצע מעקב אחר ניידות פנים-ארגונית בעת איוש משרות מתוכננות.
